Gemeente Oldebroek zoekt een Woo-regisseur

Vind jij een betrouwbare overheid ook belangrijk? Wil je meebouwen aan meer transparantie en openheid? Is deze spilfunctie jou op het lijf geschreven? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons helpt om een goede invulling te geven aan de Wet open overheid (Woo). De Woo heeft als doel een transparantere gemeente te worden; overheidsinformatie moet beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren zijn.

Dit ga je doen

Als Woo-regisseur ben jij de spil! Je treedt op als coördinator en behandelaar van Woo-verzoeken. Als Woo-contactpersoon ben je het eerste aanspreekpunt bij een binnengekomen Woo-verzoek en onderneemt daarin direct actie. Zo zoek je uit of het Woo-verzoek in behandeling genomen gaat worden en wie daarbij betrokken moet zijn.

Zo nodig vraag je de informatievrager om het verzoek te specificeren of bespreekt, bij een omvangrijk verzoek, de wijze van afhandeling daarvan met de informatievrager. Je signaleert eventuele problemen gedurende het proces van afhandeling en stuurt zo nodig bij.

Jij stuurt dit hele proces aan en voert taken uit zoals:

Besluiten of er sprake is van een actieve openbaarmakingsplicht, waarbij informatie in bepaalde categorieën openbaar gemaakt moet worden, of een passieve openbaarmakingsplicht: het op verzoek openbaar maken van publieke informatie.
Organiseren van interne overleggen rondom de afhandeling van het Woo-verzoek.
(laten) inventariseren van informatie.
Anonimiseren van gegevens.
Informeren van het management en eventueel het college van B&W over stand van zaken van WOO-verzoeken.
Opstellen en versturen van brieven en besluiten.
Bewaken van termijnen.
Implementeren van de actieve openbaarmaking vanuit de Woo, samen met je collega’s.

Daarnaast draag jij zorg voor de verdere ontwikkeling, implementatie en kennisvergroting van de Woo binnen onze organisatie. De actieve openbaarmaking van overheidsinformatie vanuit de Woo valt daar ook onder. Je stelt heldere kaders op voor de afhandeling van een Woo-verzoek, ondersteunt, faciliteert en adviseert intern betrokkenen gedurende het gehele Woo-proces en voert continu verbeteringen door in dit proces. Daarnaast communiceer en informeer je actief over de Woo door onder meer het verzorgen van interne kennissessies.

Tevens ben je voorzitter van het nieuw te vormen multidisciplinaire Woo-overleg. En in geval van een bezwaar- of beroepsprocedure, vertegenwoordig je de gemeente tijdens de zitting en verzorg je het verweerschrift.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over een analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden. Je bent een teamplayer, die accuraat is en van nature over overtuigingskracht beschikt. Verder:

Beschik je over relevante kennis over de Woo, Awb, Avg en aanverwante wetgeving.
Minimaal een afgeronde juridische opleiding.
Minimaal hbo diploma.
Werkervaring binnen de overheid is een pré.
Kennis van en inzicht in het omgaan met bestuurlijke gevoeligheid.
Affiniteit met digitaal werken (zoals het werken met een zaaksysteem en een anonimiseringstool).

Jij krijgt

Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9, op basis van 36 uur). Goed om te weten is dat het op dit moment een schaalindicatie is. Na een functiewaarderingsprocedure van één jaar wordt de functie definitief ingeschaald.

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
Aanvullende verlofregelingen.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
Mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve verzekeringen.
Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Het team

Je wordt onze nieuwe collega in het cluster Juridische Zaken, dat verder bestaat uit drie juridisch adviseurs en een secretarieel medewerker voor de commissie bezwaarschriften. De collega’s binnen het cluster zijn deskundig en goed op elkaar ingespeeld.

Het cluster Juridische Zaken is onderdeel van team Bedrijfsvoering dat verder bestaat uit de clusters Belastingen, Communicatie, Financiën en P&O. We werken met elkaar aan dienstverlening die vraag gestuurd en klantgericht is, professioneel, verbindend en efficiënt ingericht. We hebben oog voor de belangen van inwoners en medewerkers en handelen in lijn met ‘Oldebroek voor Mekaar’ en excellente dienstverlening.

Meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Op 4 september van 15.00 – 17.30 uur organiseren wij Ontdek Oldebroek #verrassende vacatures. Neem geheel vrijblijvend een kijkje in ons gemeentehuis en stel al je vragen aan de collega’s van de afdeling die er dan ook zijn. Een hapje en een drankje staan uiteraard voor je klaar.

Voor vragen kan je contact opnemen met Femke Beltman, Recruiter van de Gemeente Oldebroek via 06-30309197.

Laat je verrassen door gemeente Oldebroek

De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open.

Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.

Solliciteren

Wil je graag een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng? Solliciteer dan via de button hieronder, we zien je CV graag tegemoet! Deze vacature sluit op 15 september.