Adviseur Traineeships

Adviseur Traineeships
HBO/WO | € 3.602 en max. € 5.313 | Schaal 10 | Jaarcontract | 32- 36 uur

“Een bevlogen Adviseur Traineeships die ons helpt bij het ‘toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan het professioneel doorontwikkelen van de visie en inzet op traineeships en deze tot uitvoering brengen”

Werken als Adviseur Traineeships bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Visie hebben én uitdragen op het gebied van traineeships en leer- werktrajecten en met frisse energie en creatieve ideeën invulling geven aan onze ambities op dit gebied;
• Ontwerpen, uitrollen, monitoren en evalueren van traineeships en leer- werktrajecten waarbij je nauw samenwerkt met de opdrachtgever en eventueel externe partijen die je inzet om de traineeships en leer- werktrajecten tot een succes te maken;
• Adviseren op arbeidsmarktvraagstukken waarbij traineeships en / of leer- werktrajecten een mogelijke uitkomst bieden.

De kern van jouw functie
Jij bent dé expert die het onderwerp traineeships echt verder gaat brengen binnen onze organisatie. Als we het hebben over traineeships, dan bedoelen we dit in de breedste zin van het woord. Zo vallen er ook leer- werktrajecten onder en mogelijk andere invullingen van traineeships. Strategisch personeelsmanagement (SPM), arbeidsmarktvraagstukken en signalen uit de organisatie zijn voor jou belangrijke bronnen waarover je in gesprek gaat met relevante stakeholders, zoals management en onze HR Business Partners. Je zet jouw expertise en ervaring in om te komen tot een afgewogen trainee-portfolio dat goed inspeelt op de verschillende doelen en vragen die er leven. Kortom, jij gaat goed luisteren en ophalen wat er speelt. En vervolgens ga je met deze geluiden aan de slag om passende trainee programma’s op te zetten. Gedurende de looptijd van deze traineeships blijf je hier verantwoordelijk voor. Je doet uiteraard niet alles zelf. Je werkt samen met collega’s in de organisatie, zorgt dat de opdrachtgever goed aangesloten blijft en als het passend of nodig is zet je andere partijen in als trainers of coaches.

Jouw benadering is toekomst- en vraagstukgericht; je stapt in, adviseert en coördineert waar traineeships en / of leer- werktrajecten de juiste interventie zouden kunnen zijn. Jij bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en coördinatie van deze programma’s.
Je speelt in op de gewenste organisatieontwikkelingen, organisatiebrede thema’s en weet goed wat nodig is om een traineeship aan de voorkant goed te prioriteren en te contracteren, te monitoren en te evalueren. Je werkt de trajecten in grote zorgvuldigheid uit en zorgt dat het opleidingsaanbod optimaal aansluit bij de geformuleerde doelen. Je schakelt hierover met de verschillende trainingsbureaus en opleidingsinstituten.
Jij hebt een heldere visie en draagt zorg voor het beleid en levert per vraagstuk passend maatwerk. Je draagt zorg voor de algehele coördinatie. Je bent daarbij aanspreekpunt voor zowel de interne opdrachtgever als de trainees medewerkers. De belangrijkste succesfactor is jouw optimale begeleiding en coördinatie, dit ga jij borgen.

Als Adviseur Traineeships ben je verantwoordelijk voor:

• Het afstemmen, beschrijven en uitdragen van een heldere visie en zorgdragen voor bijpassend beleid ten aanzien van de inzet van traineeships;
• Het afstemmen van de vraag en behoefte vanuit de organisatie, in relatie tot de mogelijkheden vanuit de arbeidsmarkt: jij brengt deze werelden samen;
• (Pro-actieve) advisering, waarbij je goed weet te inventariseren, prioriteren en contracteren;
• Het opstellen van (maatwerk) trainee programma’s, het monitoren en evalueren daarvan;
• Het, vanuit je ervaring, begeleiden van de interne opdrachtgever aan de ene kant, de trainees aan de andere kant en vanuit maatwerk passende interventies toe te passen;
• Het (waar mogelijk skillsgericht) werven van trainees, in samenwerking met opdrachtgever en recruitment;
• Het onderhouden van contacten en samenwerken met opleidingsinstituten;
• Het opbouwen en onderhouden van een relevant extern netwerk en het onderzoeken in welke mate de dienstverlening van externe partners eventueel ingezet kan worden.

Je werkt vooral nauw samen met de Adviseur Leren en Ontwikkelen en tevens met de experts op het gebied van Recruitment, Loopbaanontwikkeling, het programma Binden & Boeien (aantrekkelijk werkgeverschap) en de HR Business Partners. Je adviseert over de inzet van traineeships voor moeilijk vervulbare vacatures of het pro-actief werven/anticiperen op toekomstig benodigde capaciteit. Er is tijd en ruimte om jou goed in te werken en je te laten groeien in je rol. Je komt terecht in een team van bevlogen HRM professionals, team HRM experts.
We doen het samen!
Je komt te werken binnen Cluster Human Resource Management (HRM). Als cluster zorgen we samen voor een organisatie die optimaal functioneert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. We willen de aanwezige talenten en capaciteiten van mens en organisatie optimaal benutten. We werken vanuit onze organisatiekoers: “werken vanuit de bedoeling”. Dit betekent ‘van buiten naar binnen werken’, dat is het leidende principe van waaruit we werken, sturen en organiseren. Naast het werken aan organisatie brede doelstellingen vertalen we de organisatiekoers ook naar onze eigen (interne) dienstverlening. De Adviseur Traineeships valt binnen het Expert Team waarin we met elkaar werken aan het optimaliseren van ons aantrekkelijk werkgeverschap en tevens optimaal invulling geven aan de verschillende capaciteitsvraagstukken.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.602,- en max. € 5.313,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Je bent een bevlogen professional op het gebied van traineeship programma’s en leren en ontwikkelen. Je bent een krachtige adviseur, je kunt moeiteloos schakelen je weet waar je stevig op in moet zetten en waar een ‘light’ bijdrage voldoende is. Je bent initiatiefrijk, staat stevig in je schoenen en krijgt dingen gedaan .

Verder heb je:

• Bij voorkeur een opleiding op het gebied van HRM, opleidingskunde, onderwijskunde, veranderkunde of een andere relevante opleiding;
• Relevante ervaring, ideeën en visie op het gebied van traineeships;
• Ruime ervaring opgedaan in een grotere en/of bestuurlijke organisatie (grote pré);
• Een zelfbewuste uitstraling en bent een impactvolle adviseur (ervaring met projecten is een pré);
• Een creatieve en ondernemende manier van werken;
• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Een prettige manier van samenwerken, je bent collegiaal en verbindend;
• Een klant-, resultaat- en servicegerichte instelling;

De functie Adviseur Traineeships is een nieuwe functie die vooral in het begin een specialistisch karakter kent. Wel zijn we op zoek naar een kandidaat die daarnaast beschikt over een bredere Leren & Ontwikkelen achtergrond die ook meer generalistisch ingezet kan worden op andere L&O vraagstukken. Deze nieuwe functie zal na een jaar geëvalueerd worden.
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie en wat jouw focus is – samen met je CV. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 10 oktober 2024 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Bianca Rumpen, Projectmanager HRM Experts via 06-1235674358 of via bianca.rumpen@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Assistent-Recruiter, Kevin Blommert, via 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Geschikte kandidaten willen wij graag spreken op dinsdag 15 oktober 2024. Wij verzoeken je vriendelijk hier rekening mee te houden in de agenda.