Contractmanager USD

Ben jij die ondernemende, energieke Contractmanager, die goed vooruit kijkt en het overzicht houdt in drukke tijden? En vind jij het leuk om al onze contracten binnen de Uitvoeringsdienst Sociaal Domein (USD) in kaart te brengen én een nieuwe, eenduidige werkwijze op te stellen? Dan is dit dé baan voor jou!

Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een tijdelijke contractmanager USD voor de duur van 1 jaar. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat binnen dit jaar alle contracten van de USD juist in ons nieuwe contractmanagementsysteem worden gezet. Daarnaast ben jij de steun en toeverlaat van onze collega’s bij vragen over / het juist inwerken op dit systeem.

Zie jij dit project als een leuke uitdaging en wil je graag aan de slag binnen een fijne werkomgeving waar jij veel vrijheid krijgt om je eigen werk vorm te geven? Solliciteer direct of neem contact op met Nicolette Koedam (Manager Uitvoeringsdienst Sociaal Domein), via 06 42 40 94 41 of stuur een e-mail naar: n.koedam@gooisemeren.nl.

Dit is jouw project
Per 1 juli 2024 starten wij in gemeente Gooise Meren met de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem (CMS). Het contractmanagement wordt dan decentraal bij onze vakafdelingen belegd. Iedere afdeling is er dan verantwoordelijk voor dat alle (lopende) contracten juist in het systeem staan en de informatie actueel is.

Daarnaast start per 1 september 2024 een project vanuit de Regio Gooi en Vechtstreek dat gericht is op het onderbrengen van maatwerkcontracten bij de Regio in plaats van bij de gemeente.

Als Contractmanager USD zorg jij ervoor dat we deze klus met elkaar klaren en alle contracten juist in het systeem komen te staan.

Wie je bent

• Je bent een echte aanpakker
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en kijkt altijd vooruit
• Je hebt een helicopterview en werkt zorgvuldig
• Je bent duidelijk in je communicatie. Je collega’s weten precies wat er van hen verwacht wordt en wat ze van jou kunnen verwachten
• Je bent een sociale, betrokken collega. Mensen stappen makkelijk op jou af en ook jij vindt het leuk om nieuwe contacten te leggen

Wat je doet

• Je brengt alle bestaande contracten in kaart binnen de afdeling USD
• Je richt ons nieuwe Contractmanagementsysteem in
• Je brengt de maatwerkcontracten van de USD over naar de Regio Gooi en Vechtstreek
• Je stelt een nieuwe werkwijze op voor contractmanagement
• Je werkt collega’s op de afdeling in op het nieuwe Contractmanagementsysteem
• Je maakt een overzicht van de benodigde taken en formatie voor de USD

Wat wij van je vragen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring met contractbeheer en/of contractmanagement
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling weet jij jezelf goed te verwoorden
• Heb je al eerder gewerkt met contractmanagementsoftware zoals ISP Next of soortgelijke systemen, dan heb jij een streepje voor

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar. Zijn we blij met elkaar, dan gaan we tegen het eind van dit jaar graag met je in gesprek om te kijken of we jouw kwaliteiten mogelijk nog ergens anders kunnen inzetten binnen Gooise Meren. Misschien binnen de USD, maar mogelijk ook ergens anders in de organisatie bij bedrijfsvoeringstaken
• Afhankelijk van je kennis en werkervaring is je salaris maximaal € 5.247 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of lopen. Reis je met het OV dan krijg je 100% vergoed
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets

Nog meer pluspunten

• Je krijgt veel vrijheid om je eigen werk vorm te geven
• Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier je werk kunt doen vanuit huis en vanuit kantoor

Over de afdeling Uitvoeringsdienst Sociaal Domein
De afdeling Uitvoeringsdienst Sociaal Domein (USD) telt meer dan 100 medewerkers vanuit diverse expertises. Hierbij kun je denken aan de Wmo, jeugdhulp, participatie, inkomen, schuldhulpverlening en sociale recherche. De afdeling wordt aangestuurd door 3 managers. Jij valt als Contractmanager USD onder het team Bedrijfsvoering en werkt ook nauw samen met onze collega’s uit de Regio Gooi en Vechtstreek

Ja, ik wil solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 10 juli 2024 je cv met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. De 1e gesprekken vinden naar verwachting die week erop plaats.

Het opvragen van referenties en of een LinkedIn-check kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

De gemeente Gooise Meren is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waarbinnen iedereen zichzelf kan zijn. We nodigen jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Vragen?
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Nicolette Koedam (Manager Uitvoeringsdienst Sociaal Domein), via 06 42 40 94 41 of stuur een e-mail naar: n.koedam@gooisemeren.nl.