Medewerker archiefbeheer en dienstverlening

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega ter versterking van onze dienstverlening en het beheer van archieven en collecties. Heb jij ervaring met dienstverlening en raadplegen van archieven en ben jij thuis in het bewerken en inventariseren van archieven? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!

Wat houdt je functie in?

Als medewerker archiefbeheer vervul je een combinatierol op het gebied van beheer en dienstverlening. Je ondersteunt de dienstverlening op de studiezaal en je ontvangt en begeleidt bezoekers. Daarnaast verwerk je aanvragen van archiefstukken. Ook werk je mee aan het inventariseren en toegankelijk maken van papieren archieven en ontferm je je over de materiële zorg van de archieven in onze depots. 

Wat ga je concreet doen?

• Je ontvangt bezoekers op de studiezaal en helpt ze op weg met het zoeken en vinden van informatie in diverse bronnen en op de website;
• Je haalt archiefstukken uit het depot en plaatst ze na gebruik ook weer terug;
• Je bent nauw betrokken bij de bewerking van archieven. De ordening, het schrijven van inleidingen en samenstellen van inventarissen kunnen we aan jou toevertrouwen;
• Je verwerkt de opname van archieven in ons archiefbeheersysteem en draagt zorg voor de juiste metadatering;
• Je bent betrokken bij de materiële zorg en registratie van archieven en collecties in onze depots;

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo+ niveau of vergelijkbaar door ervaring en/of vakgerichte opleidingen;
• Je hebt ervaring met werken in archiefbeheersystemen;
• Je hebt kennis van Microsoft Excel, kennis van importeren is een pré;
• Je bent bekend met de materiële verzorging van archieven en het bijhouden van depotregistraties;
• Je hebt kennis van archivistische (ordenings)principes en hebt ervaring met het inventariseren en beschrijven van archieven en collecties;
• Ervaring met het lezen van oudere handschriften is een pré.

Wie ben je?

Je hebt belangstelling voor historie en je weet hoe je informatie in archieven moet zoeken én vinden om bezoekers op weg te kunnen helpen. Je werkt accuraat en beschikt over een goede schrijfvaardigheid. Vanuit intrinsieke motivatie volg je de ontwikkelingen in het vakgebied en pas je deze toe in je dagelijkse werkzaamheden. Prioriteren en plannen is jouw tweede natuur en je bent in staat zelfstandig als in teamverband te werken. Als laatste zouden we graag zien dat je enthousiast, proactief en dienstverlenend bent. 

Wat bieden wij je?

• Deze functie is 24 uur per week;
• In eerste instantie krijg je een jaarcontract met de intentie die na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Naar gelang je ervaring valt jouw salaris in schaal 7 of 8, deze lopen van minimaal €2.666,- tot maximaal €4.244,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;

Archief Gooi en Vechtstreek

Archief Gooi en Vechtstreek is per 1 januari 2024 van start gegaan na de fusie tussen het Streekarchief Gooi en Vechtstreek en het Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen. De nieuwe archiefdienst is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Gooise Meren, Huizen, Laren, Blaricum, Wijdemeren en Hilversum. Ook voeren we archieftaken uit voor de Veiligheidsregio en de Regio Gooi en Vechtstreek. Vanuit de bezoeklocaties en depots in Naarden en Hilversum beheren we de papieren en digitale archieven van het Gooi en de Noordelijke Vechtstreek. 

De implementatie van de nieuwe organisatie en ontwikkelingen in de digitale dienstverlening brengen een dynamische werkomgeving met zich mee. Je komt in dienst van de gemeente Hilversum en gaat deel uitmaken van een klein en enthousiast team (11 fte), dat zich sterk maakt voor het bevorderen van de toegankelijkheid én het gebruik van onze archieven en collecties. Met elkaar vervullen we combinatierollen en bouwen we verder aan een toekomstbestendige organisatie, waarin je wordt aangemoedigd om je persoonlijk en vakgericht verder te ontwikkelen.

Je standplaats is Hilversum, maar je werkt doorgaans één dag in de week ook op onze prachtige locatie in Naarden-Vesting. Samen met het team vorm je de brug tussen de inwoners en de organisatie, en lever je een bijdrage aan het optimaliseren van onze dienstverlening en het vergroten van het publieksbereik. 

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat snel je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 14 juli 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 17 juli en donderdag 18 juli 2024.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan nu contact op met Sjors Zanoli (Medewerker Archief Gooi en Vechtstreek) op 06-18869729 of s.zanoli@archiefgooienvechtstreek.nl. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze corporate recruiter Tim Nagtegaal op 06-81945034 of werving@hilversum.nl. 

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. Dank je wel.