Coördinator Planning en Control - Certus groep

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Deze vacature is exclusief ondergebracht bij Certus groep.

Coördinator Planning en Control
Wil jij een bijdrage leveren aan een afdeling die volop in ontwikkeling is, waarbij we ons bewegen naar procesgericht werken? Neem jij als regisseur graag het voortouw en heb je goed inzicht hoe een moderne planning en control organisatie functioneert en hoe financiële en administratieve processen zijn georganiseerd? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In onze organisatie werk je in principe voor verschillende opdrachtgevers, waaronder de drie colleges van de onderscheiden gemeenten en de BEL-combinatie. In eerste instantie zijn je klanten de leden van de directie en het management (de teammanagers). Je kunt je feilloos bewegen binnen deze verschillende speelvelden. Los van al deze eigenschappen is het van groot belang dat je inzicht hebt in -en gevoel hebt bij- het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten en van de BEL-combinatie zelf. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken. Je bent verantwoordelijk voor het ‘functioneel’ aansturen van het cluster planning en control, waarbij je deels uitvoerend en deels coördinerend opereert. Je trekt hierin nauw samen op en stemt af met de coördinator van de Financiële Administratie om zo meest effectief en efficiënt te kunnen werken aan het voortbrengen van de planning en control documenten en de uit te voeren diensten.

De uitdaging als Coördinator Planning en Control is het ‘samen’ bouwen aan een goed georganiseerd team. Je geeft binnen gestelde kaders richting en draagt ervoor zorg dat de medewerkers van jouw cluster het werk goed kunnen uitvoeren. Dit doe je op een positieve en helpende manier en met enthousiasme voor het vak. Dit betekent dat we willen werken vanuit een heldere visie op planning en control en dat we dat niet alleen vanuit ons eigen team doen, en dat we de budgethouders en betrokkenen in de organisatie daar ten volle in betrekken.

Het takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het regisseren van de planning en control cyclus en de bijbehorende producten, inhoudende dat je keyholders vanaf de start goed meeneemt in een proces en dit gaandeweg goed monitort. Tijdigheid, volledigheid en kwaliteit toets je kritisch en je adviseert waar nodig om het beter, sneller of anders te doen;
• Je ondersteunt en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces van de BEL Combinatie;
• Je voert overleg met belanghebbenden, zoals met de directie en de controller, teamleiders en programmamanagers en natuurlijk ook met de collega Financieel Adviseurs en de Coördinator van de Financiële Administratie om de focus scherp te krijgen of te houden;
• Je bent, in de sturing van de going concern taken en de veranderopgave, het verlengstuk van de teamleider Control en Financiën. Dit betekent dat je functionele aansturingsbevoegdheid hebt en bij calamiteiten opschaalt naar de teammanager;
• Waar nodig spring je bij op specifieke beleidsterreinen binnen het team Control en Financiën.

Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen.

Je maakt deel uit van het team van Control en Financiën met als teamleider Reinier van Eijsden. Dit team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Planning & Control, Financiële Administratie en het cluster waar de control werkzaamheden (AO-IC) belegd zijn. Het hele team is in beweging, omdat de organisatie (zie hierna over programma VIBE) in beweging is. Functies, taken en rollen zijn duidelijker vastgelegd en de uitdaging is met elkaar het werk nu zo te doen als met elkaar recent is afgesproken.

Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is BEL Combinatie continu in beweging, waarbij we ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.

We geven je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je trainingen volgen, extra vrije dagen opnemen of je kunt dit laten uitbetalen.

Daarnaast bieden we:

• een dienstverband van 36 uur per week;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris op basis van een indicatieve waardering van maximaal € 5.997,- (salarisschaal 11, cao sgo 1-1-2024) bruto per maand op basis van 36 uur;
• IKB is per maand 17,05%, op basis van een 36-urige werkweek, gebaseerd op schaal 11, maximaal bruto € 1.022,48 per maand;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
• een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
• een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
• op fulltime basis 144 uur verlof, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof;
• de mogelijk om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging;
• je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.

Wie wij zoeken
Jij weet hoe je een goede planning en control cyclus voor elkaar krijgt en coördineert of deze aan de wettelijke eisen voldoet. Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren. Je vindt het leuk om voor meerdere stakeholders bezig te zijn en kan snel schakelen. Daarnaast geloof je in de kracht van samenwerken en beschik je over goede communicatieve en coachende vaardigheden.

Verder beschik je over:

• een afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau of academisch niveau;
• je hebt ruime ervaring op een financiën-/planning & control afdeling en beschikt over gevorderde kennis van de BBV;
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren en verdelen van werkzaamheden in een vergelijkbare functie, naast coachende vaardigheden om anderen in hun kracht te krijgen;
• ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pre.

Solliciteer nu!
Deze vacature is exclusief ondergebracht bij Certus groep. Voor vragen en het opsturen van jouw sollicitatie kun je contact opnemen met Manon Bakker 06-42715873 of per e-mail: manonbakker@certusgroep.nl

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.