Teamleider Kernsupport

Voorschoten staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering! We hebben ambities, willen concrete resultaten behalen en deze duurzaam verankeren om een toekomstbestendige organisatie te worden. We zijn binnen onze organisatie een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Eén van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2025 gaan we volgens deze nieuwe structuur werken, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen. Hierdoor zijn diverse vacatures ontstaan. Deze nieuwe structuur biedt een unieke kans om je stempel te drukken op onze organisatie.

Zoek je een rol waarbij je direct impact kunt maken op de operationele efficiëntie en compliance van onze organisatie? Wij zoeken een Teamleider Kernsupport die aan het roer zal staan van de teams Financiën, Juridische Zaken en Inkoop. Deze teams zijn essentieel voor het leveren van gespecialiseerde ondersteuning aan onze medewerkers bij specifieke vraagstukken. Als Teamleider Kernsupport ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het team in het bieden van deskundige hulp wanneer dit nodig is. Je beheert en regelt niet alleen cijfers maar bent ook sparringpartner. Je speelt een integrale rol in de financiële gezondheid, juridische juistheid en rechtmatigheid. Moderne bedrijfsvoering daar word jij blij van. Je hebt een duidelijke visie en bent een inspirerende mensgerichte leider.

Jouw uitdaging
Je geeft leiding aan cruciale ondersteunende functies en zorgt voor een naadloze integratie van de financiële planning en juridische ondersteuning die de doelstellingen van de gemeente ondersteunen.
Als teamleider bevorder je innovatieve oplossingen en realiseer je efficiëntie en kostenbesparingen terwijl je tegelijkertijd zorgt voor risicobeheer. Als teamleider bevorder je de informele aanpak en zoek je naar innovatieve oplossingen om de wet open overheid verder te implementeren. Daarnaast werk je aan afdeling overstijgende juridische casussen en dossiers met een hoog juridisch, financieel en politiek afbreukrisico of complexe casuïstiek.
In een compacte gemeente als Voorschoten vraagt dit om een proactieve houding, uitstekende communicatievaardigheden en de capaciteit om een veelzijdig team te inspireren en te leiden.

Maak direct impact als Teamleider Kernsupport!

• Je geeft integraal leiding aan zowel medewerkers die zich bezighouden met beleid als met uitvoering.
• Je coacht en begeleidt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en zorgt voor resultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede en tijdige afhandeling van bezwaarschriften, wet open overheid en schadeclaims.
• Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer, de financiële planning en rapportages. Je optimaliseert financiële processen, bevordert kostenefficiency en draagt zorg voor de financiële gezondheid van de organisatie.
• Je zorgt voor een goede ondersteuning van alle teamleiders en afdelingshoofden.
  Daarnaast houd je toezicht op het contractbeheer en zorg je dat de afspraken met relaties en leveranciers worden nagekomen.
• Jouw focus ligt op het versterken van de organisatie door middel van financiële stabiliteit, kloppende juridische procedures en efficiënte inkoop.
• Je zorgt voor het analyseren van werkprocessen en ziet altijd mogelijkheden voor verbetering en optimalisatie.
• Je pakt HR taken op, bijvoorbeeld rondom ziekteverzuim, verlof en werving en selectie.
• Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering.

Wie zoeken wij?
We zoeken een hands-on teamleider voor onze financiële-, juridische- en inkoop medewerkers.
Iemand die met zijn ervaring de interne dienstverlening op scherp zet.
Je bent de go-to persoon die zorgt dat alles achter de schermen vlot en zonder gedoe verloopt. Kortom, een doortastende leider die onze diensten naadloos laat aansluiten bij wat we nodig hebben.
Jouw aanpak is mensgericht met zelfreflectie en je gelooft dat het altijd beter en leuker kan.
Je bent een voorbeeld op het gebied van onze kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Wat wij bieden:

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil.
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht.
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris tot maximaal € 6.777,- bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Ben jij de Teamleider Kernsupport die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Erik van Wattingen, a.i. Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur via 088-6549898/evwattingen@voorschoten.nl of met Liesbeth de Ruyter, Senior adviseur HR via 06-50073046 of ldruyter@voorschoten.nl.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.