Senior financieel administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. De backoffice is een leuke kleine club van 3 medewerkers, waaronder jij die als senior het voortouw neemt. Dagelijkse werkzaamheden: Je handelt facturen af, je verwerkt de declaraties vanuit het berichtenverkeer, je voert diverse controles uit, je verricht mutaties in ons administratiesysteem ZorgNed en meer. Het werk is heel afwisselend. Dit alles in het kader van de uitvoering Jeugdwet en Wmo.

Je klanten zijn je collega’s, inwoners van gemeente De Bilt, leveranciers en zorgaanbieders en anderen.

Als senior draag je tevens zorg voor het trekken van een aantal jaarlijks terugkomende trajecten en neem je het voortouw bij verbeteringsslagen.

Bij afwezigheid vervang je, voor een aantal taken, onze functioneel beheerder van ZorgNed.

Jouw team

Je komt te werken in het Sociaal Domein wat bestaat uit drie teams. Team Beleid (Jeugd, Wmo en Participatie), team SOS en het team Bedrijfsvoering, waarin jij komt te werken. Dit team is verantwoordelijk voor het opstellen en beëindigen van beschikkingen/toewijzingen voor Wmo en Jeugdhulp. Het controleert de rechtmatigheid van declaraties en facturen voor geleverde zorg en hulpmiddelen. Bovendien zorgt het team ervoor dat de werkprocessen worden aangepast aan nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe contracten en landelijke administratieve standaarden. Het team bestaat uit medewerkers kwaliteit en beleidsuitvoering, een functioneel beheerder, een data-analist, een toezichthouder rechtmatigheid en medewerkers van de back- en midoffice. Binnen de gemeente De Bilt wordt met zelforganiserende teams gewerkt. Dat betekent ook ruimte om je te ontwikkelen in de door jouw gekozen teamrol(len).

Onze collega Huub vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:

Bekijk ook de video’s van onze andere collega’s.

Wat neem je mee?

Je houdt van afwisselende werkzaamheden en kunt snel schakelen. Je bent nauwkeurig en hebt een klantvriendelijke instelling. Je neemt initiatief, je voelt je verantwoordelijk en houdt een helicopterview over het totaal van de werkzaamheden. Je neemt het voortouw bij kwaliteitsverbeteringen of (kleine) projecten. Je werkt graag in teamverband maar bent ook in staat zelf een goed product af te leveren.

• Je hebt een relevante MBO opleiding (niveau 4) succesvol afgerond.
• Je hebt ruime kennis en werkervaring op het vakgebied.
• Bij voorkeur heb je relevante kennis van de Jeugdwet en de Wmo.
• Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van (financiële) administratie en je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen zoals Zorgned.
• Een goede kennis van Excel is een pre. We verwachten dat je communicatief en cijfermatig goed onderlegd bent.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.014 (schaal 8) tot maximaal € 4.244 (schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jeroen Botman, HRBP. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie ingevuld is. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 12 augustus 2024. Als jij meegenomen wilt worden in de eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 4 augustus 2024.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Milena Walstra, Financieel Medewerker Sociaal Domein via 0628149821 of mail naar m.walstra@debilt.nl.

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen:  Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd uitgezet.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.