Medewerker Ondersteuning

Werken als medewerker ondersteuning bij gemeente Haarlemmermeer betekent…

• Het leveren van jouw waardevolle bijdrage als spil in het werkproces.
• Werken in een dynamische omgeving waarin je veel kunt leren van collega’s.
• Je klanten zo goed mogelijk bedienen.

De kern van jouw functie
Je voert administratieve werkzaamheden uit voor het cluster Inkoop en Juridische Zaken. Daarbij hoort onder meer:

• het registreren en verdelen van binnenkomende bezwaarschriften, beroepschriften en overige correspondentie;
• beoordelen van de ontvankelijkheid van bezwaarschriften;
• ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot dossiervorming- en verspreiding;
• uitvoerende werkzaamheden in het contact en de correspondentie met bezwaarden en andere belanghebbenden;
• het beantwoorden van informatievragen zowel aan medewerkers als belanghebbenden buiten de organisatie;
• de planning van de hoorzittingen;
• het bewaken van de voortgang in de administratieve ondersteuning;
• het zorgdragen voor de vergoedingen van de commissieleden;
• facturen verwerken;
• intranet van Juridische Zaken bijhouden;
• algemene secretariële werkzaamheden.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn we meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.666,- en € 3.784,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Als medewerker ondersteuner vinden wij het cruciaal dat je accuraat en communicatief vaardig bent. Dit vraagt om een proactieve houding waarbij je prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht bent. Verder ben je goed in staat om samen te werken en af te stemmen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Verder heb je:

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding op administratief juridisch gebied.
• Ruime ervaring met werkzaamheden op gebied van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Kennis en affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking in diverse systemen, waaronder Enterprise.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 31 augustus 2024 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Brigiet Kegener, Teammanager Juridische Zaken, via 06-22791913/b.kegener@haarlemmermeer.nl of met Fatima Bargach, Juridisch adviseur Juridische Zaken, via 06-34422679/fatima.bargach@haarlemmermeer.nl of Luyke Venema, Clustermanager Juridische Zaken, via 0613978720/luyke.venema@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Assistent Recruiter op 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• De procedure bestaat uit twee gesprekken en zal naar verwachting een maand duren.
• Je kunt solliciteren tot en met 31 augustus 2024.