Medewerker uitkeringsadministratie

Zorgdragen voor de betalingen van bijstand en minimaregelingen voor Hilversummers. Dan hebben we het over een baan met échte verantwoordelijkheid. Samen met collega’s het administratieve proces goed laten verlopen en verbeteren waar mogelijk.                                                                   Hebben we je aandacht? Mooi, we gaan graag het gesprek met je aan! 

Wat houdt je functie in? 

Als medewerker uitkeringsadministratie ben je een belangrijke spil binnen dit belangrijke onderdeel van de gemeente Hilversum. Je maakt deel uit van team Sociale Dienstverlening en werkt nauw samen met de consulenten en inkomensondersteuners.

Daarbij controleer je de gegevens op juistheid, volledigheid, correcte verwerking en gedane betalingen. Is er een administratief probleem? Dan zorg jij voor een oplossing door samen te werken met de betrokken partijen.

Wat ga je concreet doen? 

• Je (her)berekent inkomsten en kort deze op uitkeringen;
• Je fiatteert mutaties die aangebracht zijn in de uitkeringsdossiers naar aanleiding van de beschikkingen en rapportages;
• Je verwerkt en verdeelt de dagelijks binnenkomende digitale post door het aanmaken van werkprocessen;
• Je bent een vraagbaak voor collega’s;
• Je verwerkt en controleert meldingenlijsten, voorschotten en beslagen op uitkeringen;
• Je herkent signalen die op fraude kunnen wijzen en doet (administratieve) controles in het kader van handhaving;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Dat vraagt om een collega die goed kan schakelen tussen verschillende taken en erg nauwkeurig is. Jouw cijfermatig inzicht komt in deze rol goed van pas en overzicht bewaren is iets waar je juist om bekend staat. En wellicht heb je nog geen ervaring, geen probleem, wij hebben de ruimte om je deze functie te leren. Door jouw proactieve houding en passie voor administratie maak jij het verschil!

Wat breng je mee? 

• Je hebt een opleiding op mbo-niveau en relevante werkervaring;
• Je hebt goede kennis van de Suite4WIZ gericht op uitkering/debiteuren administratie;
• Je kunt loonstroken lezen en interpreteren;
• Je kunt (her)berekeningen maken van uitkeringsspecificaties, looninkomsten en belastingaanslagen;
• Je hebt enige kennis van de Participatiewet, IOAW/IOAZ;
• Je hebt een cijfermatig inzicht;
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed.

Hoe ziet je team eruit? 

Je komt terecht bij het Sociaal Plein en werkt in een administratie-groep van 6 medewerkers.  Samen zorgen jullie ervoor dat de betalingen van de bijstand op een rechtmatige en correcte manier worden gedaan. De samenwerking tussen consulenten, ondersteuners en administratief medewerkers is goed, waarbij we nadruk leggen op houding en gedrag. Het team staat voor een aantal veranderingen in de werkwijze en is volop in ontwikkeling.

Samenwerken is erg belangrijk. Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer waarbij de lijntjes kort zijn.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Dit kun je van ons verwachten  

• Je krijgt een werkweek tussen de 24 – 36 uur.
• Jouw salaris valt in schaal 7, deze loopt van € 2666 tot en met € 3784 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken. 
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Je kunt bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden, is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

Die baan wil ik!

Dat snappen we heel goed. Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 31 augustus te reageren. Bij geschikte kandidaten gaan wij alvast in gesprek, dus reageer snel!

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met Frank van der Zel, Coördinator uitkeringsadministratie, 06-28097992. Of via werving@hilversum.nl.

Een VOG is onderdeel van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!