Medewerker griffie / plaatsvervangend griffier gemeente Oostzaan

Mbo+/Hbo | Max. €3.831,- | Schaal 7 | 24 uur | Vast

Gemeente Oostzaan is een kleine zelfstandige gemeente met bijna 9.700 inwoners, gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Landsmeer. Vanaf 1 januari 2010 is de ambtelijke organisatie samengevoegd met die van de gemeente Wormerland in de werkorganisatie OVER-gemeenten.

De raad van de gemeente Oostzaan is ,vanwege interne doorgroei van de huidige medewerker Griffie, op zoek naar een Medewerker Griffie/Plaatsvervangend Griffier 

De functie is een gecombineerde functie van in totaal 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als medewerker van de griffie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de griffie. Je draagt onder de verantwoordelijkheid van de griffier zorg voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van de raadsbijeenkomsten. 

• Je coördineert en bewaakt de voortgang van de correspondentie van de gemeenteraad; 
• Je verzorgt de post van de griffie;
• Je bewaakt de voortgang van de beleidsadviezen en planningen van de raad;
• Je registreert de vragen die bij de griffie binnenkomen en coördineert de afhandeling hiervan;
• Je initieert en organiseert in samenwerking met de griffier raadsbrede activiteiten (bedrijfsbezoeken e.d.).

Als plaatsvervangend griffier vervang je de griffier bij diens afwezigheid tijdens de bijeenkomsten van de raad voor 3,6 uur. Deze bijeenkomsten vinden vooral plaats in de avonduren. 

Ben jij dit?

• Je beschikt over een aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis en ervaring met (politiek) bestuurlijke besluitvormingsprocessen; 
• Je hebt inzicht in politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en affiniteit met het lokale bestuur; 
• Je bent accuraat, zorgvuldig en klantgericht;
• Je kan prima zelfstandig werken; 
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig in de avonduren te werken omdat een deel van de werkzaamheden (raadsvergaderingen, werkgroepen of bijeenkomsten met inwoners) in de avonduren plaatsvinden; 
• Je hebt kennis van het gemeenterecht en bestuursrecht.

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris (schaal 7, max. €3.831,- per maand bij 36 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring
• Naast het salaris ontvang je een (vaste) toeslag voor de werkzaamheden van plaatsvervangend griffier.
• Tijd en plaats onafhankelijk werken (hybride);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, IKB (Individueel Keuze Budget); uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km (vanaf 10km) of een volledige OV-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 27 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen).

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature bij gemeente Oostzaan?
Reageer dan zo snel mogelijk!

Heb je vragen of wil je even overleggen?
Neem dan contact op met Marlies Driessen (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06- 2 45 75 77).