Plaatsvervangend Griffier / Senior Raadsadviseur

De gemeenteraad streeft naar een goede belangenafweging bij de belangrijke vraagstukken in de samenleving en neemt daarover besluiten. Als griffie hebben wij de ambitie om de Biltse gemeenteraad daarbij vooruit te helpen in de breedste zin van het woord. Wij doen dat door de raadsleden te ondersteunen zonder onderscheid én op een manier waardoor zij optimaal hun werk kunnen doen. Wij werken permanent aan een griffie die slagvaardig is, extern gericht én die de raad in positie brengt.

Als plaatsvervangend griffier werk je nauw samen met de griffier aan een goede positionering van de raad. Je bent een teamspeler maar bent ook in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en werk op te pakken. Daarnaast kun je je goed staande houden in het krachtenveld tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners. Je bent sociaal vaardig, energiek en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners.

Klaar voor deze mooie uitdaging? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons betrokken en enthousiaste team!

Wat ga je doen?

• Je primaire focus is zorgdragen voor een hoogwaardige advisering en dienstverlening aan de gemeenteraad. Dat doe je onder andere door in samenspraak met de griffier regie te voeren op het bestuurlijk-juridische domein. Denk daarbij aan de voorbereiding van de vergaderingen van de raad, van raadswerkgroepen en van het presidium.
• Je gaat samen met een bevlogen team aan de slag om de griffie verder te ontwikkelen. Daarbij is volop de ruimte voor je ideeën en initiatieven om de ambities van de griffie te verwezenlijken.
• Je bevordert en bewaakt de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en doet verbetervoorstellen.
• Je initieert en bevordert samenwerking met de ambtelijke organisatie, verbonden partijen, inwoners en belanghebbenden.
• Je bevordert met je collega’s inwonerbetrokkenheid en participatie zodat inwoners aan de raad kenbaar kunnen maken hoe zij denken over de vraagstukken waar de raad over besluit. Als aanspreekpunt voor insprekers en burgerinitiatieven geef je advies en begeleiding.
• Je herijkt verordeningen en reglementen indien nodig en stelt in voorkomende gevallen een memo of raadsvoorstel en besluitenlijst op.
• Als commissiegriffier werk je samen met collega’s aan onderwerpen als bestemmingsplannen, wonen en klimaat. Hierbij bied je zowel procesmatige als juridische en inhoudelijke ondersteuning.

Wie zijn wij?

De griffie van De Bilt ondersteunt 27 raadsleden, verdeeld over 10 fracties. Daarnaast zijn er ongeveer 20 commissieleden. De griffie is aan het uitbreiden en wil zich in het komende jaar verder ontwikkelen richting een toekomstbestendige, strategische griffie. Het griffieteam gaat bestaan uit de griffier, de plaatsvervangend griffier/senior raadsadviseur, raadsadviseur/secretaris rekenkamer, een raadsadviseur communicatie en een griffiemedewerker.

Samen werken we aan het creëren van een hecht team. Vanuit onze eigen plek in de organisatie, onderhouden we korte lijntjes met de ambtelijke organisatie. Kernwaarden die wij bij onze werkzaamheden voor de raad hoog in het vaandel hebben staan, zijn: dienstbaar, deskundig, betrouwbaar en betrokken.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een academisch-werk en denkniveau. Een juridische achtergrond is een pré.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie en daarmee een gedegen politiek-bestuurlijk inzicht.
• Je hebt brede kennis van, en inzicht in, wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur, de besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
• Je bent een uitstekende netwerker en verbinder met goed ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over beïnvloedend vermogen en overtuigingskracht, je laat bij voortduring rolbewustzijn zien.
• Je vindt het leuk om het functioneren van de gemeenteraad en de griffie waar mogelijk te verbeteren en durft daarbij vernieuwing te zoeken en initiatieven te ontplooien.
• Je hebt een duidelijke visie op het gebruik van juridische instrumenten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je vindt het geen probleem in de avonduren te werken rondom vergaderingen van de raad, commissies of werkgroepen.

Herken jij jezelf in dit profiel, maar voldoe je niet precies aan de criteria? Dan moedigen we je aan toch te solliciteren. Eerst en vooral zoeken we een gedreven collega die ons team versterkt. Als jij daarvan overtuigd bent horen we graag van je, ongeacht je achtergrond.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een fijnere gemeente De Bilt voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren.

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal €5.008 (schaal 12) tot maximaal €6.777 bruto per maand (schaal 12). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024). De vacature is voor maximaal 28 uur.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jeroen Botman, HRBP. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie is ingevuld.

Heb je vragen over de inhoud van de functie en de procedure? Neem dan telefonisch contact op met Thecla van der Torre (griffier) via 06-51138090 of per mail via raadsgriffie@debilt.nl.

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.