Griffier

De Gemeente Waterland zoekt een Griffier (32-36 uur per week) 

Ben jij geïnteresseerd in lokale politiek en draag jij graag bij aan de ambities van onze gemeenteraad? Ben jij gedreven en wil je deel uitmaken van een klein maar gemotiveerd team? Dan hebben wij deze uitdaging voor jou, omdat onze huidige griffier met pensioen gaat. 

Wie zoeken wij?
Jij bent een enthousiaste en energieke collega die goed tot z’n recht komt in onze relatief kleine gemeente, waarin de lijnen kort zijn en iedereen elkaar kent. Een sterke persoonlijkheid die vanuit een onafhankelijke positie onze mondige gemeenteraad en inwoners in zeer gevarieerde processen kan meenemen. Je bent communicatief, dienstverlenend, zichtbaar, benaderbaar en empathisch. Je hebt een open en op vertrouwen gebaseerde houding, waarbij je een grens durft te trekken en op tijd tegengas kan geven.

Jij adviseert onze gemeenteraad gevraagd en ongevraagd op juridisch, operationeel, tactisch en strategisch niveau over de mogelijkheden en werkwijzen. Je weet de basis goed op orde te houden en te verbeteren en kunt snel schakelen tussen verschillende niveaus. Van het praktisch voorbereiden van een raadsvergadering tot het strategisch adviseren van gemeenteraad.

Samenwerken zit je in het bloed: dit doe je met de griffiemedewerker/raadsadviseur, raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners. Je kunt je goed staande houden in het krachtenveld waarin een griffier functioneert. 
 

Je weet om te gaan met de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en kan daarin goed positie innemen, ook omdat je visie hebt op de ontwikkelingen binnen het lokaal bestuur en het functioneren van de lokale democratie. Je bent politiek sensitief, onderkent snel de politieke gevoeligheden van die lokale democratie en weet hoe je de verschillende partijen en individuele raadsleden daarin kunt ondersteunen.

Je staat stevig in je schoenen, bent zelfstandig en flexibel. Je bent ‘hard op de inhoud’ en ‘zacht op de relatie’. Je kunt vasthoudend en overtuigend zijn. Je laat je door weerstand niet uit het veld slaan en beschikt over incasserings- en relativeringsvermogen. Van aanpakken en hectiek krijg je energie en je weet plannen om te zetten in resultaten. Zo zorg jij voor een strak lopend besluitvormingsproces en goede informatievoorziening zowel voor, tijdens als na de vergaderingen. 

Wie zijn wij?
De gemeente Waterland (ruim 17.400 inwoners) wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. Ook heeft de gemeente ambitieuze woningbouwplannen voor de komende jaren.

De griffie bestaat naast de raadsgriffier uit een griffiemedewerker/raadsadviseur.

De gemeente Waterland is onderdeel van de regio Zaanstreek-Waterland, die bestaat uit zeven gemeenten. Ook maakt de gemeente deel uit van de metropoolregio Amsterdam (MRA).
 

Wat ga je doen?

• Je adviseert raad en individuele raadsleden, strategisch en proactief, in hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol.
• Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de termijnagenda, het nakomen van toezeggingen en de tijdige afdoening van moties en vragen van de raad.
• Je geeft sturing aan de griffie. Je stimuleert en begeleidt de griffiemedewerker, stelt prioriteiten aan de werkzaamheden en bent leidend in het verder professionaliseren van de griffie.
• Je bent verantwoordelijk voor de (secretariële en logistieke) voorbereiding en het technisch goed laten verlopen van raadsvergaderingen en commissies, en je bent de eerste adviseur van de voorzitter van de raad. Naast het tactisch/strategisch adviseren wordt zeker ook een hands-on mentaliteit van je gevraagd.
• Je stimuleert de professionalisering van raad en raadsfracties. Je zet raadsleden in hun kracht en bent de verbindende schakel tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Je hebt daarbij oog voor bestuurlijke vernieuwing.
• Je stimuleert samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris in het driehoeksoverleg de onderlinge samenwerking, vanuit je eigen rol en verantwoordelijkheid.
• Je bewaakt en bevordert de integriteit van de raadsleden en hebt in die zin een vertrouwensrol naar de raadsleden.
• Je bent de schakel tussen de raad en de inwoners van de gemeente. Je adviseert daarbij de raad over (nieuwe) vormen van dialoog tussen burgers en vormen van burgerparticipatie. Om je voelsprieten in de samenleving te versterken, voel je je betrokken bij de gemeente Waterland en investeer je in die betrokkenheid.
• Je ontwikkelt en toetst beleid met betrekking tot het functioneren van de raad, beoordeelt de kwaliteit en effectiviteit van dit beleid en doet voorstellen tot verbetering.
• Ook buiten Waterland speel je een duidelijke rol en neem je deel aan regionale activiteiten en overleggen die het werk van de Waterlandse gemeenteraad raken.

Wij vragen

• Aantoonbaar hbo-/wo-werk- en denkniveau met relevante ervaring op het gebied van (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
• Ervaring met het werken in een (vergelijkbare) politiek-bestuurlijke omgeving.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen, besluitvormingsprocessen en integriteitsvraagstukken.
• Flexibele inzet, waaronder de bereidheid om regelmatig ’s avonds te werken. Het werk van de griffier volgt het ritme van de gemeenteraad.

Ons aanbod

• Een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur per week met uitstekende thuiswerkregeling en faciliteiten;
• een dynamische en uitdagende baan in een interessante omgeving;
• een overeenkomst voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 6.862,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  (schaal 12, salaristabel per 1 oktober 2024). Voor een kandidaat met minder ervaring kan een aanstelling in aanloopschaal 11 van toepassing zijn. 
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris; 
• ruime mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld door een fietsregeling vanuit het IKB, een vitaliteitsbudget, het organiseren van zaalvoetbal en een actieve personeelsvereniging.  

Integriteit

Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een integriteitsverklaring te ondertekenen en een verklaring omtrent gedrag te leveren.

Vragen? 
Natuurlijk kunnen we niet alle informatie kwijt in deze advertentie en heb je mogelijk nog vragen. Neem dan gerust contact op met Trudy Willig, voorzitter Werkgeverscommissie, via 06-30334307. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lydia Ligtermoet, HR adviseur, via vacature@waterland.nl.

Reageren?  

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief uiterlijk zondag 15 september 2024 naar vacature@waterland.nl. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op 
woensdag 25 september 2024 tussen 9:00-13:30 uur. We vragen je om daar rekening mee te houden in jouw agenda.   

Het opvragen van referenties en een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.