Medewerker Ondersteuning Cluster Veiligheid

Werken als medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid betekent:

• Dat je een natuurlijke antenne hebt voor wat speelt binnen de teams van het cluster en weet waar qua ondersteuning behoefte aan is.
• Dat je energie krijgt van dynamiek en afwisseling en dat je zorgt voor een goede en positieve sfeer.
• Dat je goed kan organiseren en plannen, van bijeenkomst tot proces, en je goed bent in het behouden van overzicht.

De kern van jouw functie
In de rol van medewerker ondersteuning bied jij ondersteuning aan verschillende teams binnen Cluster Veiligheid door het uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Je hebt een uitdagende en brede functie in een dynamische werkomgeving waar je een veelheid aan onderwerpen voorbij ziet komen. Je houdt je daarvoor bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het voorbereiden van overleggen, het inplannen hiervan en het vastleggen en bewaken van de afspraken. Je stemt dit af met de opdrachtgever en informeert actief over de voortgang.
• Het organiseren van verschillende bijeenkomsten/evenementen waarbij je ook zorgt dat iedereen aanwezig kan zijn.
• Het afstemmen en organiseren van overleggen voor evenementen zoals bijv. Mysteryland. Je zorgt voor het tijdig aanleveren van input door externen en bewaakt deze termijnen. Je stelt de agenda samen, notuleert tijdens het overleg en zorgt ervoor dat deze op tijd worden verzonden.
• Het ondersteunen bij de afhandeling van WOO (Wet Open Overheid) verzoeken, het verzamelen van informatie en het controleren en verwijderen van privacygevoelige informatie.
• Het ondersteunen bij project- en werkgroepen, denk hierbij o.a. aan zaken rond het thema Zorg en Veiligheid. Je stemt af met de collega’s over de gewenste aanpak, doet voorstellen om te komen tot een oplossing. Je verzorgt de overleggen en je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en bewaken van de actielijst.
• Het optimaliseren van informatieopslag door gebruik van MS Teams en Sharepoint en het vergroten van de efficiency bij de overleggen, processen en werkgroepen waar je betrokken bij bent.

We doen het samen!
Cluster Veiligheid werkt samen met inwoners en onze partners in veiligheid aan een veilige, leefbare en schone gemeente. Als cluster zijn we doelgericht en integer en zorgen we voor alle aspecten van veiligheid en handhaving binnen de gemeente. Het cluster bestaat uit de team Openbare Orde en Veiligheid, team Bouw en Milieu, team Omgevingsvergunningen, team Advies, team Secretariaat en Ondersteuning, team Handhaving en Toezicht, team Verkeer, Evenementen en Horeca en team Regie. Deze vacature is bij team Regie. Met elkaar zetten we ons iedere dag weer in voor een veilig, schone en hele gemeente. Een serieuze taak, maar er wordt ook veel gelachen. Ons credo is open, eerlijk en transparant.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.700,- en max € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een mogelijkheid tot een vast contract na een tijdelijke aanstelling van een jaar.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop. Werken vanuit huis is mogelijk, in overleg met het team.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je hebt minimaal 3 jaar ruime ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je bent klantgericht, dienstverlenend, integer, flexibel, een oplossingsgerichte doener en weet te verbinden. Verder vinden we het belangrijk dat je vooruitdenkt en procesmatig sterk bent en goed kunt schakelen tussen de verschillende dossiers. Je weet welke werkzaamheden op je afkomen en je kunt hier flexibel mee omgaan. Je bent omgevingsbewust, daadkrachtig en assertief en weet waar je prioriteiten liggen. Het is belangrijk dat je accuraat en secuur werkt en ervaring hebt in een politiek sensitieve omgeving. En je hebt gevoel voor humor.

Naast bovenstaande competenties vinden wij het belangrijk dat je:

• Beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ten minste 3 jaar ervaring hebt als ondersteuner;
• Bij voorkeur ervaring hebt bij een overheidsinstelling en/of in de sector veiligheid;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bekend bent met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en dat je kunt werken met SharePoint. Je bent handig met de digitale systemen.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Liesbeth Zwaan-van der Zeeuw, teammanager Regie via liesbeth.van.der.zeeuw@haarlemmermeer.nl of 06-42598093.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023 5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• De vacature staat open tot en met 15 september. We gaan direct in gesprek met mogeljke kandidaten.
• Let op: wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

Acquisitie
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.