Domeinsecretaris Ruimte & Economie

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die het Management Team (MT) en de domeindirecteur ondersteunt en ontzorgt. Als Domeinsecretaris werk je direct samen met de domeindirecteur en heb je nauw contact met diverse teammanagers en adviseurs. Jij houdt de processen soepel draaiend, coördineert de besluitvorming en zorgt ervoor dat iedereen altijd goed geïnformeerd is. Jij loopt voorop en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het domein Ruimte en Economie.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

Als Domeinsecretaris ben je de spil binnen het domein Ruimte & Economie en vervul je een breed scala aan taken. Het is een nieuwe rol, er zal in het begin daarom veel aandacht gaan naar ontdekken en inrichten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
 

Ondersteuning van de Domeindirecteur en Teammanagers: Als rechterhand van de domeindirecteur ondersteun je niet alleen hem, maar ook alle teammanagers binnen het domein R&E. Je zorgt ervoor dat zij altijd goed voorbereid zijn, door te helpen bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen en het monitoren van de voortgang. Je bent verantwoordelijk voor de procesmatige en inhoudelijke agendering van het MT-overleg en het opvolgen van besluiten en actiepunten.
 

Kwaliteitscontrole en Procesbewaker: Je neemt de leiding bij belangrijke taken zoals het bewaken van de Lange Termijn Agenda, moties, toezeggingen, collegestukken en raadsvoorstellen. Je zorgt ervoor dat de inhoud consistent, kwalitatief hoogwaardig en samenhangend is. Daarnaast bewaak je het proces rondom deze onderwerpen, inclusief het naleven van termijnen en het organiseren van afstemmingsmomenten.
 

Verbindende Rol: In jouw verbindende rol schakel je tussen de MT's van verschillende domeinen. Je signaleert overeenkomsten en verschillen op domeinoverstijgende onderwerpen en draagt actief bij aan de afstemming en samenwerking tussen de teams.
 

Advies en Ondersteuning: Waar mogelijk fungeer je als klankbord voor de domeindirecteur en teammanagers. Je ondersteunt hen bij vraagstukken rondom organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering, waarbij je objectief en oplossingsgericht adviseert.

Waar ben je goed in?

Je houdt ervan om zaken strak en netjes te organiseren en veel structuur en overzicht aan te brengen. Je hebt kwaliteit en het voldoen aan afspraken en procedures hoog in het vaandel staan.
 

Jij weet precies wat er op de agenda’s staat, waar de prioriteiten liggen, welke besluiten nu genomen moeten worden en zorgt dat onze teammanagers altijd goed voorbereid vergaderingen in gaan.

Met jouw kijk op zaken durf jij waar nodig punten in te brengen of aan te kaarten. Je hebt daarbij veel oog voor het grote geheel (politiek-bestuurlijk/organisatorisch).

Als ideale kandidaat ben je dus organisatorisch sterk, pragmatisch en in staat zelfstandig te werken. Je houdt moeiteloos de touwtjes in handen, en staat bekend om je stressbestendigheid en daadkrachtige aanpak

Op welke ervaring bouw jij verder

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbaar werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Kennis van het bestuurlijke besluitvormingsproces, bestuurlijke stukken stroom en de P&C Cyclus.

Wat bieden wij nog meer

Gemeente Lansingerland is volop in ontwikkeling. Je bouwt letterlijk mee aan de ontwikkeling van een ambitieuze groeiende gemeente in een organisatie met een informele en warme werksfeer, waarin hard wordt gewerkt en collega’s voor elkaar klaar staan.  Hier bovenop bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Bruto salaris tot maximaal € 5.997,- conform schaal 11 op basis van 36 uur per week.
• Individueel Keuzebudget van 19,8%.
• Duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, 70% vergoed door gemeente Lansingerland.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Een flexibel vakantiepakket van standaard vier weken met de mogelijkheid tot uitbreiding met nog eens vijf weken;
• Ruim aanbod aan cursus- en opleidingsmogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met zicht op verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Meer weten? Bel of solliciteer direct!

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct! De vacature staat open tot en met 24 maart.

Heb je vragen. Neem dan contact op met:

• Gerard van Wijhe (06 - 12 43 41 13) Domeindirecteur Ruimte & Economie;
• Joost Duijvesteijn (06 – 42 02 91 60) Corporate Recruiter.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek.

Deze sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.