Medewerker Dienstverlening Stadsarchief Vlaardingen

Werk tussen de historische schatten van Vlaardingen! Het Stadsarchief, onderdeel van het Team Kunst, Cultuur en Erfgoed van de Gemeente Vlaardingen, zoekt een enthousiaste en slimme Medewerker Dienstverlening. Heb jij een passie voor geschiedenis en werk je liever tussen eeuwenoude documenten dan thuis achter een scherm? Dan is deze functie perfect voor jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt in onze studiezaal voor burgers die op zoek zijn naar informatie over onze stad en zijn bewoners. Je helpt bezoekers bij hun onderzoek naar vragen zoals: “Hebt u informatie over mijn voorouders?”, “Wanneer is mijn huis gebouwd?” of “Sinds wanneer heeft Vlaardingen waterleiding?”. Je zorgt ervoor dat zij toegang krijgen tot de juiste bronnen in ons archief en begeleidt hen bij het gebruik ervan. Jouw taken omvatten:

• Begeleiden en adviseren van bezoekers: Je ondersteunt burgers, onderzoekers en andere geïnteresseerden bij hun zoektocht naar historische informatie en helpt hen om onze archiefstukken correct te gebruiken.
• Uitvoeren van archiefonderzoek: Je beantwoordt informatieverzoeken die via diverse kanalen binnenkomen en doet daarvoor zelf onderzoek in de archieven en collecties.
• Verbeteren van digitale dienstverlening: Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering van onze (digitale) dienstverlening en bent proactief in het delen van kennis en kunde.
• Uitlenen van archiefstukken: Je zorgt voor de uitlening van stukken aan gecertificeerde collega-instellingen en houdt toezicht op het proces.
• Toegankelijk maken van bronnen: Samen met collega’s maak je bronnen nader toegankelijk door middel van inventarisatie en indicering.

Wie ben jij?

Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om mensen te begeleiden bij hun onderzoek. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare historische interesse, bijvoorbeeld door een opleiding in geschiedenis, kunstgeschiedenis of cultureel erfgoed.
• Nauwkeurigheid en leergierigheid met het vermogen om accuraat te werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als schrift.
• Bekendheid met archiefbeheersystemen zoals MAIS-Flexis, of je bent bereid dit te leren gebruiken.
• Fysieke capaciteit om soms zware archiefdozen te hanteren en te verplaatsen.
• Ervaring in het lezen van oud schrift, of je bent bereid dit te leren.
• Kennis van openbaarheidseisen en -beperkingen, auteursrechten en ontwikkelingen in de informatievoorziening. 

Verder is het een pré als je

• een opleiding tot archiefassistent hebt gevolgd of beschikt over een archivistiekdiploma;
• de intentie hebt om je voor langere tijd aan ons te verbinden en
• kennis hebt van het verleden van Vlaardingen (en/of Maassluis).

Wat bieden wij?

• Waardering: we uiten dit in complimenten, ruimte voor zelfstandigheid en een goed salaris van € 3.484,93 tot € 4.868,02 bruto op basis van 36 uur in schaal 9 (conform gemeentelijke CAO 2024).
• Werken op locatie in het oude raadhuis van het voormalige dorpje Vlaardinger-Ambacht: In deze rol werk je niet thuis, maar direct in ons Stadsarchief. Dit biedt je de unieke kans om dagelijks fysiek betrokken te zijn bij het behoud van Vlaardings erfgoed.
• Uitdaging en verantwoordelijkheid: Een functie waarin je direct bijdraagt aan het toegankelijk maken van historische informatie voor onze bezoekers.
• Een collegiale en stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Harm Jan Luth-Mulders, via (010) 248 4997. Heb je vragen over de procedure? Onze recruiter Jerry van der Laan beantwoordt met alle plezier je vragen. Hij is bereikbaar via 06 10 87 46 46. 

Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.