Adviseur representatie en public affairs

Ben jij organisatorisch zeer sterk? Is verbinden jouw tweede natuur en lukt het jouw om strategische keuzes te maken? Lees dan nu verder want we hebben een mooie kans voor je!

Wat houdt je functie in?

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor de strategische advisering en organisatie van bestuurlijke activiteiten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het correct toepassen van protocollen en het waarborgen van representativiteit, waarbij je het college en met name de burgemeester adviseert.

Als adviseur representatie en public affairs wordt van je verwacht dat jij signaleert, adviseert, coördineert en verbindt. Dit heeft zowel een interne dimensie, waarbij je verbindingen legt binnen de gemeentelijke organisatie met relevante stakeholders, als een externe dimensie richting de stad. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van public affairs strategieën en beleid. Je adviseert en beïnvloedt in- en externe besluitnemers en biedt interne ondersteuning op het vakgebied.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met bestuursadviseurs, bestuurscommunicatieadviseurs, het strategisch netwerk en de adviseur kabinetszaken.

Dit zijn je werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt en adviseur voor het college van burgemeester en wethouders met betrekking tot kabinetszaken, het voorbereiden van ontvangsten en openbare optredens.
• Strategisch adviseren van het college van burgemeester en wethouders over positiebepaling, timing van initiatieven en interventies en deelname aan evenementen.
• Adviseren over deelname aan en organiseren van (netwerk)bijeenkomsten.
• Initiator en voorzitter van het interne stakeholdersoverleg, waarin de strategische keuzes worden besproken en afgestemd.
• Initieert en stimuleert politiek bewustzijn en strategisch denken bij collega’s en fungeert als sparringpartner.
• Advisering over en coördinatie van teksten en speeches voor openbare optredens van de burgemeester.
• Onderhouden en uitbreiden van bestuurlijke en politieke netwerken op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Gesprekspartner voor strategisch (communicatie-)adviseurs binnen de organisatie over public affairs en relatiemanagement.
• Signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar kansen voor de gemeente Hilversum.
• Verhogen van de zichtbaarheid van de gemeente in relevante maatschappelijke netwerken door een netwerk van betekenisvolle relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Adviseren en beïnvloeden van externe besluitnemers over actuele onderwerpen en gemeentelijke standpunten.
• Adviseren van het college en de directie bij strategiebepaling en beslissingen over politiek-maatschappelijke thema’s.
• In kaart brengen en onderhouden van strategische relaties van het college en de directie, en deze netwerken effectief benutten met relevante partners en stakeholders.
• Verantwoordelijkheid voor de jaarplanning binnen de financiële kaders en het bewaken van de evenementenkalender.
• Opstellen van kabinetsbrede beleidskaders.

Samen met de adviseur kabinetszaken ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken binnen het kabinet van Hilversum.
• Organisatorische verantwoordelijkheid voor jaarlijks terugkerende evenementen.
• Aanvragen en beheer van (nieuw) uitvoeringsbudget.

Wie ben jij?

Je bent in staat om op alle niveaus binnen en buiten de organisatie te acteren, een netwerk op te bouwen, te onderhouden en te benutten met relevante partners en stakeholders. Kennis en ervaring op het gebied van strategisch relatiebeheer en public affairs zijn een pré. Zo ook het hebben van een relevant maatschappelijk/bestuurlijk netwerk. Je bent van nature een netwerker, hebt oog voor kwaliteiten bent representatief. Daarnaast kun je de gemeente en het college naar op een correcte manier naar buiten toe vertegenwoordigen. Je begrijpt wat bestuurders beweegt en kunt daarop reflecteren en adviseren.

Je beschikt over een hbo of wo werk- en denkniveau en hebt meerjarige ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt sterk analytisch vermogen en kunt zelfstandig een oordeel vormen. Je verbale en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend. Daarnaast beschik je over diplomatieke, communicatieve en adviesvaardigheden en ben je vaardig in communicatie en media. Je bent een ervaren adviseur die op tactisch en strategisch niveau kan sparren met bestuurders en collega’s. Je kunt onder druk werken en bent beschikbaar op momenten die nodig zijn. Je hebt overzicht over de uit te voeren werkzaamheden en je combineert zorgvuldigheid met daadkracht, waarbij je weet wanneer unieke situaties om unieke oplossingen vragen.

Hoe ziet het team eruit?

Je werkt in het cluster Kabinet en Representatie, een onderdeel van team Samenleving van de afdeling Leefomgeving. Het cluster bestaat uit een adviseur en een medewerker. Team Samenleving bestaat uit 25 medewerkers, verdeeld over de clusters Wijken en Buurten, Openbare Orde en Veiligheid en Kabinetszaken en representatie.

Wat bieden wij je?

• Een 36-urige werkweek.
• In eerste instantie een jaarcontract, met intentie tot verlenging naar een contract voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 11. Deze schaal loopt van minimaal € 4.211,- tot maximaal € 5.997,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou wordt de inschaling bepaald , afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, wat neerkomt op minimaal € 513,89 en maximaal € 723,60 bruto per maand boven op je salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.
• Een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie. Hybride werken, met de helft van je werktijd op locatie.

Enthousiast?

We komen graag met je in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 25 september 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 oktober 2024.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Ruth Abma (Teammanager Samenleving) op 06-40920170. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06 – 81945034 of werving@hilversum.nl.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.



Met deze vacature werven we een nieuwe ‘vaste’ collega. Onze inhuuropdrachten worden gepubliceerd op www.flextender.nl. Acquisitie is dus niet nodig. Dank je wel.