Medewerker representatie en kabinet

Stel je eens voor…. Alle ruimte voor jouw talent en vakmanschap.

Als je werkt bij de gemeente Schouwen-Duiveland krijg je alle ruimte. Ruimte om met jouw talenten en jouw vakmanschap echt het verschil voor een ander te maken. En ruimte om samen met je collega’s het mooiste ‘eiland’ van Nederland nog mooier te maken.

Bij het team Communicatie hebben wij een vacature voor een medewerker representatie en kabinet voor 16 uur in de week. Deze baan in één zin? Je adviseert en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve en protocollaire aangelegenheden Daarnaast organiseer en coördineer je officiële bezoeken. Je bent representatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen, hospitality en oog voor detail.

Je werkt nauw samen met onze burgemeester en wethouders, maar ook externe instanties zoals scholen, evenementenorganisaties en andere belanghebbenden.

Waarom wil je bij ons werken?

• Een functie waarin je een grote rol speelt bij gelegenheden, evenementen, ontvangsten en herdenkingen die veel voor onze gemeente en haar inwoners betekenen.
• We bieden je een arbeidsovereenkomst voor één jaar, maar met de intentie om je in vaste dienst te nemen.
• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € 4.244,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8, peildatum 1 januari 2024).
• Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%. Je kunt dit gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
• Met 'onze manier van werken', waarbij je in onderling overleg bepaalt waar en wanneer je werkt.
• Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, opname in het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon, evenals uitgebreide verlofmogelijkheden.
• Als je werkt bij de gemeente Schouwen-Duiveland komt er veel op je af en moet je daar ook snel op kunnen inspelen. Je vindt het vooral leuk om in een team te werken waar je echt samen de klus klaart. We werken hard, staan voor elkaar en een ander klaar en lachen veel. Een goede werksfeer met fijne collega’s dus.

Wat ga je doen?
Jouw werkdagen zijn geen dag hetzelfde. Het kan gebeuren dat je tijdens het weekend bij een evenement moet zijn. Flexibiliteit is dus belangrijk. Onder jouw werkzaamheden vallen onder andere:

• Adviseren en ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.
• Organiseren van de jaarlijkse Watersnoodherdenking nieuwjaarsbijeenkomst, nationale naturalisatiedag en andere activiteiten.
• Betrokkenheid bij officiële ontvangsten en diverse projecten, met zorg voor een vlekkeloze uitvoering.
• Coördineren van rondleidingen voor basisscholen in het kader van de verkiezing van de kinderburgemeester.
• Input leveren voor toespraken en persberichten.
• Het inkopen en beheren van relatiegeschenken.
• Nauw samenwerken met de andere collega die verantwoordelijk voor representatie en kabinet.

Wie ben jij?

• Een MBO denk- en werkniveau is gewenst. Ervaring is een pré.
• Je bent representatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen, hospitality en oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met protocol en etiquette en beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Je bent flexibel qua werktijden en je kunt je snel aanpassen. Dit betekent dat je ook bereid bent om soms in het weekend te werken.
• Je kunt goed plannen en organiseren; je bent in staat ook onder tijdsdruk goed te presteren. Kortom, je bent stressbestendig!
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijkheid.
• Je voelt wensen van klanten goed aan en je denkt mee om tot een mooi resultaat te komen.

Stel je snel aan ons voor!
Heb jij na het lezen van deze vacature vragen over de procedure of deze leuke functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Marieke de Wild, teammanager Communicatie, (0111) 452 149 of aan Carolijn Feij, HR-adviseur, 0111-452 214.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van jouw motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Ben je geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk. Zodra we geschikte kandidaten hebben, nodigen we hen direct uit voor een eerste gesprek. Zodra we de perfecte kandidaat gevonden hebben, halen we de vacature van de website. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!