Functioneel beheerder PHV (publiek, handhaving en vergunningen)

36 uur, maximaal € 4.811,00 (schaal 9)

Werk mee aan het continu verbeteren, optimaliseren en waarborgen van de kwaliteit van onze applicaties voor de gemeente Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Krijg je energie van tevreden gebruikers? Voel je je helemaal thuis tussen gebruikers en ICT? Ben jij de Functioneel Beheerder die wij zoeken? We maken graag kennis met jou! 
 

WAT GA JE DOEN ALS FUNCTIONEEL BEHEERDER?

Het team functioneel beheer Publiek, Handhaving en Vergunningen bij de gemeente Leiden bestaat uit zo’n 10 medewerkers en voert het functioneel beheer uit voor de applicaties die in gebruik zijn bij de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Binnen dit team houden vijf functioneel beheerders zich bezig met het functioneel beheer van de applicaties in het domein van VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) en DSO (Digitaal Stelsel Omgevingswet). Het gaat om de applicaties PowerBrowser, Templafy, Berkely Bridge, PAL21 op het lowcodeplatform van Bettty Blocks en TerceraGO.

Als Functioneel Beheerder bij de gemeente Leiden sta jij in het hart van het team dat verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van deze cruciale applicaties. Je dagelijkse taken omvatten onder meer het reguliere beheer van bovengenoemde systemen, het nauwkeurig analyseren en oplossen van gebruikersvragen en problemen, en het begeleiden van de implementatie van innovatieve wijzigingen. Daarnaast speel je een essentiële rol in het afstemmen van de functionaliteit van informatiesystemen op zowel interne als externe behoeften, waarbij je betrokken bent bij belangrijke project- en werkgroepen.

Je adviseert over oplossingen voor complexe informatievraagstukken, beheert gedetailleerde systeemdocumentatie en treedt op als brug tussen verschillende belanghebbenden, zoals gebruikers, IT-teams en leveranciers.
 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

Met ruimte voor creativiteit en het nemen van initiatief, biedt deze rol een stimulerende en uitdagende omgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden uit te breiden en een tastbare impact te maken binnen onze gemeenten. Je komt in een zeer gezellig team met een dosis humor en je vindt het leuk om na werktijd af en toe een drankje te drinken met elkaar.
 

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 4.811,00 bruto per maand (schaal 9). Dit is inclusief 1,25% CAO verhoging vanaf 1 oktober. Verder bieden wij jou:

• Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken. Als je thuis werkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
   

DIT NEEM JIJ MEE

We zijn op zoek naar een functioneel beheerder met enkele jaren ervaring, bij voorkeur in het beheer van applicaties in dit domein, die na een inwerkperiode snel zelfstandig aan de slag kan. We kijken uit naar iemand die zin heeft om bij ons aan het werk te gaan en goed kan schakelen tussen alle verschillende vragen en gebruikers die voorbij komen. Je bent proactief en gericht op het verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden. Je bent resultaatgericht, je verliest het (eind)resultaat niet uit het oog bij de werkzaamheden die je doet. Ook heb je het vermogen te kunnen bewegen in een omgeving die aan verandering onderhevig is. Daarnaast vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Kennis van en ervaring met de processen op het gebied van VTH en DSO bij een gemeente is een pre.
• Kennis van de applicaties PowerBrowser, Templafy, Berkely Bridge en TerceraGO is een pre.
• Ervaring in het werken met Topdesk is een pre.
   

ONZE AFDELING

Binnen het cluster Interne dienstverlening en Advisering (IDA) stuurt de afdeling IV Operatie op de continuïteit, betrouwbaarheid en het gebruikersgemak van de ICT-voorzieningen. De afdeling is verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer. De teams van Functioneel Beheer zorgen ervoor dat alle collega’s in de regio optimaal gebruik kunnen maken van de verschillende bedrijfsapplicaties. Zij zorgen ook voor een vertaling van de gebruikersvraag naar een juiste inrichting van de applicaties.
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Erik Visser, Teammanager via 06 5386 1005. Hij beantwoordt graag al je vragen.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv uiterlijk 1 oktober. De gesprekken vinden plaats op woensdag 9 oktober. Heb je vragen over het sollicitatieproces, e-mail onze corporate recruiter via recruitment@leidse-regio.nl.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?