Vacature
Ben jij de Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad die we zoeken?
Als Ambtelijk Secretaris ontzorg jij de ondernemingsraden van zowel 1Stroom als Samenwerking De Liemers. De gemeenten Duiven en Westervoort zijn volop in ontwikkeling! Daarom zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad die de rol zal vervullen van de constante factor, de vraagbaak én het geheugen van de medezeggenschap. Ben jij een verbinder die deze sleutelrol wil vervullen? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van besluitvormingsprocessen? Dan zijn we op zoek naar jou! Is deze baan jou op het lijf geschreven, solliciteer dan snel naar:
Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad Gemeente
Tijdelijk met uitzicht op vast
Schaal 8 CAO SGO
26 uur per week (0,72 FTE)
Jouw taken
Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad krijg je de kans om de medezeggenschap mee in te richten en je bent in je rol als Ambtelijk Secretaris van de ondernemingsraden van onschatbare waarde.
Door secretariële en inhoudelijke ondersteuning te bieden, ontzorg jij de Ondernemingsraad en daardoor laat jij processen en overleggen efficiënt verlopen. Onder andere houd jij je bezig met:
• Het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van documentatie;
• Het ondersteunen van de medewerkers met betrekking tot de communicatie;
• Het nastreven van ontwikkelingen met betrekking tot de wet- en regelgeving waarbij je de OR-leden hierover informeert;
• Het beheren van de agenda, mail en het archief;
• Het plannen en organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden, wij verwachten dat je als ambtelijk secretaris hier een actieve rol aanneemt;
• Je houdt je bezig met de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen.
Waar kom je te werken?
Als Ambtelijk Secretaris ontzorg jij de ondernemingsraden van zowel 1Stroom als Samenwerking De Liemers. Bij 1Stroom maak je onderdeel uit van de afdeling Advies, team HR, van de werkorganisatie 1Stroom. Afdeling Advies (totaal 40 medewerkers) bestaat uit vier disciplines: Communicatie, Juridisch Advies, Openbare Orde en Veiligheid en HR. Wij leveren, elk op ons eigen vakgebied, professioneel advies aan de directie, management, de griffie en de colleges. In totaal heeft 1Stroom ruim 300 medewerkers.
1Stroom werkt nauw samen met het Regionaal ICT en Inkoopdienstencentrum (RID) vormt RSD de Liemers de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking de Liemers (met in totaal ongeveer 120 medewerkers). De RSD is voor de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar de dienstverleningsorganisatie voor werk en inkomen. Bij de RSD werken ongeveer 85 medewerkers. De RSD is gevestigd in de Turmac Cultuurfabriek in Zevenaar.
Je gaat werken in een informele sfeer en in een organisatie in ontwikkeling. Je komt in een omgeving waar veel van je wordt gevraagd én waar ook ruimte is voor gezelligheid. Aandacht voor elkaar, op elkaar kunnen vertrouwen en verantwoordelijkheid nemen vinden we daarbij belangrijk.
Wat vragen we?
Om deze rol succesvol te vervullen zijn de volgende functievereisten van belang:
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, werkt nauwkeurig en efficiënt;
• Je hebt kennis van de medezeggenschapswetgeving en aanverwante wetgeving en inzicht in cao’s;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
• Je bent verbindend en organisatiesensitief;
• je bent ondernemend en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
Wat bieden we?
• Je wordt ingeschaald in schaal 8 (max € 4.297,- per maand op basis van 36 uur, per 1 oktober 2024);
• Flexibiliteit en vertrouwen: jij bepaalt jouw eigen werktijden en we bieden de mogelijkheid tot hybride werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 3,15 netto per thuiswerkdag;
• Alle voordelen van werken bij een gemeente! Zoals een goed ABP-pensioen en het Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen.
• Een jaarcontract dat we bij wederzijds goedvinden na een jaar omzetten in een vaste aanstelling, waarbinnen we het beste voor elkaar willen betekenen;
• Ruimte en vrijheid voor inbreng en eigen ideeën! Onze lijnen zijn kort en initiatieven worden gewaardeerd;
• Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling.
Vragen?
Voor informatie over de functie kun je terecht bij Marlies Heutink, Afdelingsmanager Advies. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Rinske Oomen, Recruiter. Tijdens afwezigheid van bovengenoemde contactpersonen ivm vakanties, kan er via onderstaand telefoonnummer contact worden opgenomen met de HR Adviseurs. Allen zijn bereikbaar via telefoonnummer 088-6953000. Bezoek de website van 1Stroom voor overige informatie.
Sollicitaties
Heb je interesse in deze afwisselende functie? Stuur dan voor 25 september a.s. jouw CV met motivatiebrief naar sollicitaties.071656@werkeningelderland.nl.
Goed om te weten voor je agenda: de eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 1 oktober a.s. en een evt. vervolggesprek zal plaatsvinden op dinsdag 8 oktober a.s.
