Voorzitter Intake- en Omgevingstafel

Speel als voorzitter Intake- en Omgevingstafel de sleutelrol in de verdere professionalisering van onze adviesprocessen rondom ruimtelijke initiatieven. Heb jij oog voor procesoptimalisatie en kun je mensen verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
In het kader van de invoering van de Omgevingswet zijn verschillende werkprocessen binnen Katwijk aangepast. Eén van deze processen betreft de integrale advisering op ruimtelijke initiatieven, waarvoor wij werken met een Intake- en Omgevingstafel. In de rol als voorzitter Intake- en Omgevingstafel ben jij verantwoordelijk voor de goede voortgang van de behandeling van de initiatieven op de tafel, inclusief een integraal afgestemd advies. Daarnaast professionaliseer en stroomlijn jij het proces op basis van verbeteracties. Je werkt hierbij met een verbeterplan, dat je verder vormgeeft, oppakt en actueel houdt samen met de leden van de tafels en andere betrokkenen. Door een goede inbedding van het proces van integrale advisering in de organisatie draag je zorg voor het borgen van de verbeteracties en houdt je overzicht op het bereiken van de gewenste doelen en resultaten van de tafels. De advisering van ruimtelijke initiatieven vraagt dus om procesontwikkeling, procesbegeleiding en tussentijdse procesevaluatie, waarbij waar nodig 'knopen worden doorgehakt’. Je vaardigheden, drive en aanpak leiden tot verdere optimalisatie van het proces in onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers.

• Middelenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de benodigde structurele middelen voor het voorzitterschap en secretariaat van de Intake- en Omgevingstafel in de P&C-cyclus, inclusief het voeren van het bestuurlijke gesprek hierover.
• Leiding en coördinatie: Je leidt de gesprekken tijdens de Intake- en omgevingstafels op een zodanige wijze dat er integraal geadviseerd wordt. Je zorgt voor verbinding tussen de plan- en serviceketen op beleid en vergunningen, zodat er een goed basis ligt voor integrale advisering en overzicht. Je coacht betrokken medewerkers waar nodig.
• Advisering en communicatie: Je zorgt dat iedere discipline advies uitbrengt tijdens vergaderingen op een wijze die leidt tot een integraal advies en spreekt mensen hierop aan. Na de behandeling van een initiatief zorg je voor een schriftelijke reactie aan de initiatiefnemer, afgestemd met de vakwethouder.
• Regie en prioritering: Bij kansrijke initiatieven zorg je voor agendering in het regieoverleg en stem je dit af met de vakwethouder. Je bepaalt of een project projectmatig wordt aangepakt of via zelfrealisatie, en regelt een projectopdracht indien nodig.
• Contracten en participatie: Na akkoord van de portefeuillehouder regel je een concept intentieovereenkomst voor het kostenverhaal en een concept participatie-/communicatieplan.
• Raadsinformatie: Bij adviesrecht van de raad zorg je voor een raadsinformatiebrief.
• Overdracht: Je zorgt voor een projectopdracht voor het initiatief. Zodra er een projectleider is aangesteld, draag je de werkzaamheden met betrekking tot het initiatief aan hen over.

Jouw visitekaartje
Als voorzitter Intake- en Omgevingstafel ben jij de onafhankelijke spil in onze ruimtelijke initiatieven. Met jouw scherpe analytische blik en verbindende persoonlijkheid doorgrond je complexe vraagstukken en vind je praktische oplossingen. Je bent een natuurlijke leider die inspireert, motiveert en mensen aanspreekt op hun verantwoordelijkheden. Je zorgt voor heldere en constructieve adviezen vanuit elke discipline, leidt gesprekken met overwicht en humor, en creëert een effectieve werksfeer. Je bent communicatief sterk en zorgt voor duidelijke terugkoppeling naar initiatiefnemers en stakeholders.

Wat wij van je vragen

• Je denkt en werkt op hbo-niveau.
• Het is een pré als je ervaring hebt met advisering op ruimtelijke initiatieven.
• Je neemt werkervaring als procesmanager mee.

Wat bieden we
We bieden je een uitdagende werkplek waar je je kwaliteiten kwijt kan in het optimaleren van werkprocessen. De functie is 32 uur tot 36 uur per week. Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal €6.777- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 12 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• De functie loop tot en met eind 2026 met de intentie om dit structureel te maken;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Marianne Koot op telefoonnummer 06 83147112. Zij is Senior beleidsadviseur Ruimtelijke Ordening en vertelt je graag over deze functie en het team.

Direct reageren? Stuur ons dan een korte motivatiebrief en je cv! Doe dat wel uiterlijk 22 september a.s., want dan sluit de reactie termijn. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.