Specialist Archief en Informatiebeheer

Specialist Archief en Informatiebeheer
HBO/WO │€3359 / €4811│ Schaal 9 | 1 jaar met uitzicht op vast │24-36 uur

Werken als specialist Archief en Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Als generalist op alle vlakken van het veld informatiebeheer (record management) je steentje bijdragen;
• Je kennis inzetten rondom het organiseren, vindbaar en duurzaam toegankelijk maken van (digitale) informatie;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid voor het uitvoeren van (jouw) projecten;
• In een dynamisch team meedenken over de archiefwerkzaamheden van de toekomst.

De kern van jouw functie
Als specialist archief ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer van gemeente Haarlemmermeer. Het overbrengen van informatie naar het Noord-Hollands archief in Haarlem of (in het geval van digitale informatie) het e-Depot is een belangrijke taak. Deze overbrengingen pak je projectmatig op. Je schakelt met de verschillende stakeholders om een heldere planning en taakverdeling te maken. Daarnaast houd je je bezig met de voorbereiding voor de overbrenging. Een wezenlijk onderdeel van je werk is kwaliteitscontrole. Je bent nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor informatie die correct beschreven is. Onderdeel van je werk is de (jaarlijkse) vernietiging van gemeentelijke informatie op basis van de wettelijke termijnen. Dit doe je in samenwerking met de afdelingen waar de informatie vandaan komt. Bewustwording rondom het duurzaam toegankelijk maken en beheren van je informatie wordt steeds belangrijker. Er komt ook steeds meer wetgeving op dit gebied. Als specialist archief denk je op tactisch en operationeel niveau mee over de inrichting van het zaak- en archiefsysteem (Djuma) en hoe we de juiste informatie op de juiste plek krijgen (en houden). Je werkt actief samen met onze adviseurs informatiebeheer om onze informatie op orde te krijgen.

Waar ga je werken?
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

We doen het samen!
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van Gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat uit de teams Services, Advies en Ontwikkeling en Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit (beleids)adviseurs informatiebeheer en een tiental collega's die zich specifiek bezighouden met de archieven. Binnen het team staat professionaliteit centraal, maar is er ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3359,- en €4811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een woon- werkverkeer vergoeding van jouw OV-kosten óf fietsvergoeding.
• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden.
• Een telefoon en laptop om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Als specialist archief ben je nauwkeurig, verantwoordelijk en heb je oog voor detail. Je weet belangen in te schatten en prioriteiten te stellen. Je kunt goed overzicht bewaren in je werkzaamheden en bent (en blijft) goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen op het vakgebied. Je bent goed in staat zelfstandig te werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om het met collega's en externe partners (Noord-Hollands Archief, leveranciers, contractpartners, archiefinspectie) te spreken over (de toekomst van) archiefbeheer.

Verder heb je:

• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur een relevante achtergrond (SOD, informatiemanagement, recordmanagement):
• Je hebt kennis over het vakgebied informatiebeheer en de relevante wetgeving (zoals de archiefwet) en/of;
• Je bent bekend met gemeentelijke werkprocessen of processen die daarop lijken en/of;
• Je hebt werkervaring met digitaal zaakgericht werken en archiefbeheer (vernietiging, overbrenging).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met maandag 14 oktober 2024. Gesprekken vinden plaats in de week van 21 – 25 oktober.

Meer weten over deze vacature?
Vragen over de functie? Dan kun je terecht bij Anna-Maria Schwarze (Teammanager), 023-5674704 of anna-maria.schwarze@haarlemmermeer.nl. Of bij Wim Joling (Coördinator archief) 023-5676439 of wim.joling@haarlemmermeer.nl .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.