Bestuurssecretaresse burgemeester

Bestuurssecretaresse burgemeester
Hbo | € 3.052 - € 4.297 | Schaal 8 | Jaarcontract met intentie tot vast contract | 32 uur

Werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• dat je samen met je collega secretaresses zorgdraagt voor een goede ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders;
• dat jij zorgt dat alles soepel loopt en plezier haalt uit het optimaliseren en organiseren van complexe agendaverzoeken;
• dat jij de wethouder ontzorgt en bijdraagt aan een optimale en effectieve werkdag.

De kern van jouw functie
We zoeken een echte duizendpoot voor dit dynamische en gevarieerde werkpakket. Je beheert primair de agenda en mailbox van de wethouder en ontvangt bezoekers. Je handelt correspondentie af en ondersteunt de wethouder bij de archivering van zijn of haar stukken. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de wethouder. We zoeken iemand die ruime ervaring heeft, stevig staat en snel kan schakelen. Je werkt daarnaast nauw samen met collega secretaresses, je zorgt met elkaar voor de continuïteit op het bestuurssecretariaat en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Als bestuurssecretaresse ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders.
We doen het samen!
Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou

• We zijn op zoek naar een echte teamspeler die de samenwerking opzoekt zowel binnen het team als daarbuiten. Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en hebt oog voor details.
• Je bent een organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je bent klantgericht, integer en gericht op samenwerking;

Verder heb je:

• Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.
• HBO werk- en denkniveau.
• Volledige beheersing van het MS Office pakket en bij voorkeur ook met iBabs.
• Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Mijke Frencken (na 20 september), teammanager ondersteuning, via 023 567 6243 of via mijke.frencken@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 06-41674957 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Kandidaten worden na 10 oktober geïnformeerd over de status van hun sollicitatie.
• De kennismakingsgesprekken zijn op 15 oktober in 2 rondes.
  
  • Na deze gesprekken ontvang je dezelfde week de uitslag en als je geselecteerd bent volgt er een gesprek met de wethouder.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling