Coördinator Planning en Control

Of jij de eigenaar van de Planning & Control cyclus mag worden? Het verder perfectioneren, zodat we tijdig en op een hoog niveau de juiste financiële stukken aanleveren? Zeker wel, dus kom kennismaken bij de gemeente Hilversum!

Wat houdt je functie in:

Als coördinator Planning & Control (P&C) ben jij de persoon die alles weet samen te brengen op het gebied van de financiën in Hilversum. Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van één van de cyclus producten van dat jaar. Hierbij kun je denken aan de volgende cyclus producten: voorjaarsnota, begroting, eindejaarsrapportage en jaarrekening. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen de gemeente Hilversum van je eigen tot team, de accountant, onze collega’s van Interne Controle tot de afdelingsmanagers en het college.  

Wat ga je concreet doen?

• Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Als coördinator Planning & Control ben je de verantwoordelijke voor het coördineren van het bestuurlijk proces tot aan de publicatie!
• Organiseert en faciliteert overleggen en bijeenkomsten met betrokken partijen om input te verzamelen en afstemming te bereiken voor de planning & control cyclus.
• Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente Hilversum en je collega’s binnen het team Financiën en Control en jij stelt de P&C-producten (zowel digitaal als op papier) samen.
• Jij zorgt voor de verbinding. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen. Onze Planning & Control-documenten komen dankzij bijdragen van veel collega's tot stand.
• Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten.
• Je monitort de voortgang van de planning & control cyclus en bewaakt de deadlines, kwaliteit en volledigheid om tijdige oplevering van relevante documenten te garanderen.
• Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.
• Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar de ontwikkelingen de P&C raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigen team.
• Waar nodig spring je bij op specifieke beleidsterreinen binnen het team Financiën en Control.

Wat breng je mee?

Als professional van financiën kan jij uitstekend communiceren op alle niveaus van de organisatie. Met een open en toegankelijke persoonlijkheid en gemakkelijk benaderbaar. Jij voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent daarin een aanpakker die goed omgaat met werken onder tijdsdruk. Dat betekent dat je je mouwen opstroopt als dat nodig is, maar ook dat je een leidende rol pakt als daar om gevraagd wordt. Iemand die meedenkt denkt in oplossingen en mogelijkheden. In de rol van verbinder, ben je in staat om in verbinding te komen met mensen en deze in beweging te krijgen. De kunst is om verbindingen over dossiers, teams en afdelingen heen te leggen. In deze positie ben jij die stevige adviseur die vertrouwen wekt, resultaatgericht en betrouwbaar is.

Wie ben je?

• Je beschikt over een relevante werkervaring op hbo-/wo- denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring op een financiën-/planning & control afdeling en beschikt over gevorderde kennis van de BBV.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt een goed gevoel voor ambtelijke/ bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent een echte teamspeler. Je kunt op de juiste manier verbinding maken om collega’s te enthousiasmeren zodat de klus wordt geklaard.
• Kennis en ervaring met de P&C-cyclus van overheidsinstellingen heeft de voorkeur.
• Ervaring met inrichten ontwikkelen van Lias is een pre.

Het team:

Je komt terecht in het team Financiën en Control van de afdeling Interne Advisering. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van de Gemeente Hilversum. Je komt terecht in een team waarin flexibiliteit, toewijding en teamwork belangrijk zijn. De collega’s in het team Financiën en Control zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk en vaak initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je team en de andere teams van de afdeling Interne Advisering: Bestuur en Communicatie, HRM en Juridische zaken, Inkoop en Subsidies. Ons uitgangspunt is dat wij als afdeling tot een integraal advies komen.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Wat bieden wij je?

• Je krijgt een 36-urige werkweek;
• We bieden je een contract van 1 jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Jouw salaris valt in schaal 12, deze loopt van € 5.008 tot en met € 6.777 bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 854 tot maximaal € 1.155 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden;
• Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken;
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op locatie werkt.

Informatie?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Marco Haas (Teammanager Financiën en Control) op 06-22195693 of Marc Lesschen (Recruiter) 06-41174827

Die baan wil ik!

Dat snappen we heel erg goed. Voor nu heb je tot en met zondag 20 oktober de tijd om te reageren. Wij gaan vast het gesprek aan als we een mogelijke match zien.

Een VOG is onderdeel van deze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!