Medewerker beleidsuitvoering subsidies - 32 uur

Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

De functie van medewerker beleidsuitvoering subsidies is gepositioneerd in het team Strategische Opgaven en Ontwikkeling en maakt onderdeel uit van het subsidiebureau Westland. Het subsidiebureau Westland is van start gegaan per 1 september 2024. Samen met de collega’s van het subsidiebureau, beleidsmedewerkers, projectleiders, programmamanagers, bestuurs- en financieel adviseurs en het bestuur van de gemeente, wordt er dagelijks hard gewerkt aan het verstrekken en ontvangen van subsidies. In totaal gaat het op dit moment om € 25 miljoen aan uitgaande subsidies en € 115 miljoen aan inkomende subsidies.

De medewerker beleidsuitvoering subsidies heeft binnen het Subsidiebureau vier collega’s, één subsidieregisseur/coördinator, twee collega’s werkzaam als medewerker beleidsuitvoering in dezelfde functie en één collega werkzaam als adviseur inkomende subsidies.

Als medewerker beleidsuitvoering subsidies:

Ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen. Het gaat in de functie van medewerker beleidsuitvoering subsidies om taken en verantwoordelijkheden op het gebied van inkomende en uitgaande subsidies. Hieronder wordt het totale pakket van werkzaamheden weergegeven dat verdeeld wordt onder de drie medewerkers beleidsuitvoering. In de functie die nu voor ligt zal de komende tijd echter de nadruk liggen op de werkzaamheden voor inkomende subsidies.

Inkomende subsidies

• Subsidieaanvragen invullen en registreren in een subsidievolgsysteem.
• Voortgang bewaken van subsidieaanvragen (incl. coördinatie van aanvullende informatie) en het registreren van subsidiebeschikkingen.
• Inrichten subsidiebeheer van toegekende subsidies (incl. vastleggen van processen).
• Financiële registratie van ontvangen subsidiebedragen en het periodiek controleren of subsidiebetalingen zijn binnengekomen.
• Ondersteunen projectverantwoordelijke en financieel adviseur bij het bewaken voortgang en naleving van subsidievoorwaarden en bij het opstellen en indienen van voortgangsrapportages aan de subsidieverstrekker
• Overdracht van subsidieverantwoordelijkheden naar de projectleider van een volgende projectfase (bijv. van beleid naar uitvoering)
• Indienen van de "Sisa-verantwoording" (Single Information Single Audit), waarin verantwoording wordt afgelegd over ontvangen subsidies.

Uitgaande subsidies:

• Beoordeling subsidieaanvragen (beoordelen compleetheid, registratie subsidievolgsysteem, opvragen aanvullende informatie en niet-ontvankelijk verklaren);
• Opstellen subsidiebeschikkingen voor toekenningen, vaststellingen en afwijzingen;
• Registreren van verleende subsidies in het subsidieregister;
• Realiseren van de aansluiting tussen het subsidievolgsysteem en de financiële administratie (twee keer per jaar);
• Vastleggen van financiële verplichtingen en doorsturen van betalingsopdrachten naar de financiële afdeling;
• Beantwoorden van interne en externe vragen via de algemene mailbox Subsidies;
• Ondersteunen van de subsidieregisseur, indien nodig;
• Bijstellen van de formats voor de Nadere Subsideregels.

Hier herken jij je in:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een financieel-/juridisch-/administratieve achtergrond
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en analytisch;
• Je bent gedreven om zaken goed te regelen en hebt er plezier in om het werk op orde te brengen en te houden
• Je hebt ervaring met (functioneel) applicatiebeheer en het verwerken van gegevens in volgsystemen
• Je bent communicatief vaardig, beschikt over overtuigingskracht en verbindend vermogen; je bent in staat draagvlak te creëren
• Ervaring met de uitvoering van subsidieprocessen is een pré

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €4.752 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders

Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.

Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Daniëlle Bongers, teammanager Strategische Opgaven & Ontwikkeling via telefoonnummer 0623875999.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Edwin van der Slagt via 0657087162 of stuur een bericht via Whatsapp.