(Senior) Functioneel Beheerder (Office 365)

Zijn complexe applicaties voor jou geen geheim en heb je ervaring met Office 365? Dan zien wij graag je reactie tegemoet. 

(Senior) Functioneel Beheerder (Office 365)

• 32-36 uur per week
• Maximaal € 4.811,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur
• De sollicitaties worden voortdurend beoordeeld en de vacature blijft online staan tot we de juiste kandidaat hebben gevonden

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder van Office 365 ben je de verbindende schakel tussen technologie en gebruikers. Je ondersteunt je collega’s bij het gebruik van Office 365 en adviseert over complexe applicaties en hun koppelingen. Daarnaast formuleer je functionele eisen, implementeer je deze en zorg je voor structuur en uniformiteit in onze IT-processen.

Je dagelijkse taken bestaan uit:

Het inrichten, beheren en monitoren van complexe applicaties en databases op het gebied van automatisering en informatisering.

• Toegankelijk maken van managementinformatie via dashboards.
• Het opstellen van applicatie-eisen (bijvoorbeeld bij aanbestedingen) en het implementeren van deze oplossingen.
• Projectleiding bij complexe applicaties, samen met je collega-informatieadviseur.

Specifiek voor Office 365 ben je verantwoordelijk voor:

• Het geven van trainingen en workshops aan medewerkers om hun kennis en gebruik van Office 365 te verbeteren.
• Functionele ondersteuning bieden bij vragen en problemen rond Office 365.
• Identificeren en implementeren van best practices voor het gebruik van Office 365-tools.
• Interne stakeholders adviseren over nieuwe functies binnen Office 365.
• Samenwerken met collega’s en externe leveranciers om integraties en upgrades te coördineren.
• Configuraties afstemmen op de behoeften van verschillende afdelingen.
• Zorgen voor naleving van beveiligingsrichtlijnen en privacywetten.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Eentonigheid? Niet in deze functie! De ene dag maak je een rapportage voor het management, de andere dag help je een gebruiker met toegangsrechten tot een applicatie. Je hebt veel contact met diverse afdelingen om te bespreken wat ze nodig hebben, en je zorgt ervoor dat oplossingen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarnaast geef je regelmatig trainingen aan collega’s om hen de mogelijkheden van Office 365 beter te laten benutten.

Wie jij bent
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en ervaring met gegevensanalyse en het beheer van informatiesystemen volgens BiSL. Daarnaast heb je een brede kennis van Office 365. Je communiceert vlot en bent klantgericht, zodat je effectief kunt samenwerken met zowel technische als niet-technische collega’s. Je bent nieuwsgierig, leergierig en neemt initiatief, zowel gevraagd als ongevraagd, om met oplossingen te komen. Ervaring met projectmanagement en kennis van ITIL-processen zijn een pre.

Verder beschik je over:
- Analytisch denk- en probleemoplossend vermogen.
- Een zelfstandige werkhouding en proactieve aanpakBovenkant formulierOnderkant formulier

We vinden de juiste competenties belangrijker dan het volledig voldoen aan alle eisen. Heb je de ervaring niet en denk je toch te passen? Dan laten we ons graag overtuigen door jou.

In welk team kom je terecht 
Het team Informatie is sinds mei 2024 actief als regieorganisatie en bestaat uit de clusters Advies, Regie, Geo, Functioneel Beheer, Helpdesk en Digitale Informatie Voorziening (DIV). Het team ondersteunt andere teams binnen de organisatie zo goed mogelijk op het gebied van informatie en technologie. Met ruim dertig enthousiaste collega’s die altijd klaarstaan om samen te sparren, wordt er gewerkt aan mooie resultaten. Daarnaast vervult het team een regierol voor de ICT-dienstverlening richting andere organisaties in de regio, zoals WIL, RUD en RAZU.

De gemeente Houten investeert fors in de informatievoorziening om deze toekomstbestendig te maken. Dit zorgt ervoor dat je in een dynamisch team terechtkomt, waar volop verandering plaatsvindt en waar je de kans krijgt om echt je stempel te drukken op de ontwikkelingen.

Dit bieden we je 

• Een jaarcontract met een salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (op basis van 36 uur, schaal 9)
• Voldoe je nog niet aan alle eisen? Dan start je in aanloopschaal 8 (€ 3.052,- tot € 4.297,-)
• Na een jaar kans op een vast contract, afhankelijk van je beoordeling
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of uitbetaling
• Flexibel, hybride werken in overleg met je team
• Een centraal gelegen werkplek naast het station, 8 minuten van Utrecht Centraal
• Laptop, telefoon en volop opleidingsmogelijkheden via onze Houten Academie
• Vitaliteitsprogramma, leasefiets en reiskostenvergoeding (NS Business Card mogelijk)
• Betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling (ABP).

Enthousiast geworden? 
Dan wil je vast solliciteren. Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv.

Wil je meer weten over de functie? Bel, app of mail met Martin Schluter, Teammanager Informatie via 06-41714383 of martin.schluter@houten.nl 

De sollicitaties worden voortdurend beoordeeld en de vacature blijft online staan tot we de juiste kandidaat hebben gevonden. Verwachten wij dat we een goede match zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Kom je bij ons in dienst? Dan is een VOG verplicht.
 
Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!