Officemanager

36 uur per week

Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als officemanager heeft effect omdat…

…er altijd ruimte is voor eigen ideeën, Je bent creatief, neemt het nodige improvisatietalent mee en als het moet werk je secuur de financiën bij. Zo ben jij de flexibele spin in het web die zich dagelijks onder andere bezig houdt met bestellingen, facturaties, memoriaal correcties, actueel houden contractmanagement systeem en denk je actief mee in het verbeteren van de processen en werkwijzen. De officemanager biedt ondersteuning op financiële en administratieve processen rondom inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, waarbij de financiële taken de hoofdmoot zijn in het takenpakket.

Verder houd jij je bezig met:

• financiële en administratieve ondersteuning (aan stakeholders leveren van actuele financiële informatie; zij zijn daardoor financieel ‘in control’; ondersteuning bij de P&C-cyclus, etc.)
• regelen van personeel gerelateerde zaken (bijvoorbeeld in- of uitdiensttreding, organiseren van afdeling brede momenten en -bijeenkomsten)
• project- en evenementenondersteuning (organiseren van gewenste faciliteiten (catering/beveiliging/etc.), verslaglegging, informatie verzamelen, verzorgen onderlinge communicatie)
• organiseren van interne communicatie binnen de afdeling
• operationeel contractbeheer (reguleren van datastromen (handhaven), plaatsen bestellingen, opvragen offertes, verzorgen correcte facturatie, etc.)

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?
• we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?
• je als officemanager de afdeling dienstverlening versterkt?

Over het officemanagement

Hier ben jij onder andere de collega van Melvine en Eva. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Niet alles gaat zoals gepland, elke dag zit vol verrassingen en het is een kunst om dit samen om te zetten naar de juiste acties.

Als collega van dienstverlening ben je lid van een hecht team van meer dan 100 vakgenoten. Je voelt van nature wat een Capellenaar nodig heeft en daar handel je naar. Inwoners en collega’s staan bij ons altijd centraal. Zo bouwen we onder andere nieuwe scholen, beantwoorden we vragen, ontzorgen we en laten we alle informatiestromen goed verlopen. Dat doen we met de units informatie, burgerzaken en klantcontactcentrum, diensten én vastgoed. We werken veel en graag samen met allerlei partners, die hebben we écht nodig. Samen zorgen we voor tevreden klanten. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op betrouwbare werkwijze.

Verder neem je mee:

• veel energie en enthousiasme.
• financiële achtergrond met minimaal MBO werk- en denkniveau.
• je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig.
• dienstverlenende en flexibele houding.
• een creatieve, open en buiten de box denkwijze.

Jouw mogelijkheden

• tot maximaal € 3.831,- bruto per maand, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris
• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen
• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren
• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,00 voor het inrichten van een werkplek
• de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot woensdag 16 oktober 2024.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Cathelijne van Haaren, Unithoofd Diensten, via c.van.haaren@capelleaandenijssel.nl of 06 50 16 03 17.
Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Chantal Gouwen, Recruiter, via werkenbij@capelleaandenijssel.nl of 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.