Parttime Officemanager BVO Rijn en Braassem

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).

Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Wij zorgen als BVO Rijn en Braassem voor de technische en ICT ondersteuning van Gemeente Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Als officemanager van de BVO ondersteun je de directeur/teamleiders (het MT) en de collega’s uit de teams Beleid, Regie en Informatievoorziening en Functioneel Beheer.

Je verzorgt waar nodig het agendabeheer voor het MT en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen (MT vergaderingen, bestuursvergaderingen, eventuele stuurgroepen), bereid je deze voor en notuleer je hierbij. Je bewaakt de termijnen en zorgt voor archivering van stukken op de juiste plek. Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten.

De BVO heeft een algemeen telefoonnummer en een eigen e-mailadres; deze telefoontjes en mails worden door jou beantwoord of doorgezet naar de verantwoordelijke. Verder is er zeker ruimte voor een eigen inbreng als het gaat om het verbeteren van processen of het initiëren van goede ideeën!

Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn werken we aan het verbeteren en vernieuwen van onze ICT voorzieningen. We doen dit voor de gemeente Alphen aan den Rijn en gemeente Kaag & Braassem vanuit de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO R&B). We hebben een mooie uitdaging: voorop lopen in de digitale transformatie van de lokale overheid. Op een gestructureerde manier richting geven aan deze ambities en technologische ontwikkelingen vraagt om een passend antwoord.

Wie zoeken wij?
Je bent een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen! Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Wij durven op jou te vertrouwen!

Verder zien we graag:

• Aantoonbaar MBO werk & denkniveau;
• Secretariële of gelijkende werkervaring;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt veel ervaring met de basisproducten van Microsoft Office 365.

Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO)
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).

Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.

Binnen de BVO werken we in twee teams, het team Functioneel Beheer en het team Beleid, Regie en Informatievoorziening, en zorgen we dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Je werkt binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval is dat het team Beleid, Regie en Informatievoorziening. In dit team zijn we opzoek naar een junior contract manager.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (min. €2.700,- en max. €3.831,- o.b.v. 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt.
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen.
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jos van Weers van het team Beleid en Regie Informatievoorziening, bereikbaar op 06 50 17 15 82.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.