Allround Medewerker Burgerzaken

Functiebeschrijving
Als allround medewerker burgerzaken ben jij het visitekaartje van onze gemeente. Jouw belangrijkste taken zijn het verzorgen van verschillende diensten op het gebied van de burgerlijke stand (BS). Waaronder Internationale Privaatrecht (IPR), Nederlanderschap en de Basisregistratie Personen (BRP).

De werkzaamheden variëren, zo werk je aan het verstrekken van aktes, neem je voorgenomen huwelijken in behandeling en treed je op als trouwambtenaar bij kosteloze huwelijken. Hiernaast houd je je ook bezig met complexe zaken, zoals een geslachtswijziging waar veel uitzoekwerk bij komt kijken. Verder zijn er regelmatig wijzigingen in de wet- en regelgeving wat het werk dynamisch maakt, maar ook uitdaging biedt. 

Verder:

• Leg je persoonslijsten aan in de Basisregistratie Personen (BRP) en houdt ook de relatielegging met gerelateerde personen, die al op het adres wonen;
• Muteer je verzoeken tot verbetering van de BRP op de persoonslijst;
• Maak je akten op voor de burgerlijke stand (BS);
• Neem je aan het loket o.a. naturalisatieverzoeken in behandeling, verwerkt eerste inschrijvingen in de BRP en handelt geboorteaangifte/erkenningen af;
• Voer je werkzaamheden uit rondom de verkiezingen, zoals het faciliteren van de stembureaus en het tellen van de stemmen.

Functie-eisen
Gewoon lekker jezelf. Voor deze functie is klantvriendelijkheid belangrijk. Jij plaatst de inwoner altijd op de eerste plaats en begrijpt de behoeften en vragen van inwoners. Je kunt je goed aanpassen in een snel veranderende omgeving. Waarbij je jezelf constant ontwikkelt en door blijft leren. Je doet jouw werk nauwkeurig, zelfs in een soms hectische omgeving.

Daarnaast beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een dienstverlenende rol;
• Ervaring op het gebied van Burgerzaken is een voordeel;
• Je bent beschikbaar om te werken tijdens de dinsdag- of donderdagavondopenstelling.

Arbeidsvoorwaarden
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als allround medewerker Burgerzaken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil! Ook fijn, wij vinden leren en ontwikkelen belangrijk! Jij krijgt bij ons de kans om via trainingen jouw kennis op het gebied van Burgerzaken bij te houden.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week): 

• Tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring. 
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €732 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris. 
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist. 
• Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO. 

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder: Arbeidsvoorwaarden Gemeente Zaanstad
Organisatie
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.
Meer informatie
Zie jij jezelf al werken als allround medewerker Burgerzaken? Het begint bij jouw sollicitatie.  

Solliciteren kan tot en met zondag 13 oktober. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum. 

Wij willen alle kandidaten graag aan de hand van dezelfde criteria beoordelen.
Solliciteren doe je door antwoord te geven op onderstaande 3 vragen en jouw cv te uploaden. Je hoeft dus geen traditionele motivatiebrief te schrijven. Je mag voorbeelden geven uit een werk- of privésituatie. Neem voldoende tijd om de vragen te beantwoorden. Wij bepalen namelijk op basis van jouw antwoorden en cv of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

• Waaruit blijkt dat je een dienstverlenend persoon bent? (max. 200 woorden)
• Burgerzaken is een wereld waarin regelmatig (wets-)wijzigingen voorkomen. Wij vinden het belangrijk dat onze collega's up-to-date zijn. Kun je aangeven hoe je op dit moment op de hoogte blijft van ontwikkelingen binnen jouw vak- of studiegebied? (max. 200 woorden)
• Wat motiveert jou specifiek om bij Burgerzaken te werken? (max. 80 woorden)

Daarna zetten we de volgende stappen: 

• Woensdag 16 en donderdag 17 oktober - 1e gesprekken 
• Woensdag 23 oktober - 2e gesprekken  
• In de week van 4 november - arbeidsvoorwaardengesprek 

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.  

Vragen? 
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Melike Tarım (teamleider Burgerzaken) via 06-50090141. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra (campus recruiter) 06-29668275.

• Acquisitie wordt niet door ons prijs gesteld.