HR medewerker

Ben jij een enthousiast energiek organisatietalent die graag veelzijdig bezig is en met plezier alles organiseert van A tot Z?
Onze organisatie richt zich de komende periode op het vergroten van werkplezier en betrokkenheid van medewerkers. Als HR-medewerker word jij de verbindende factor en zorg je ervoor dat al onze HR-activiteiten soepel en met een glimlach worden uitgevoerd.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Jouw uitdaging
Als HR-medewerker ben jij de spil in ons HR-team en de persoon die van alles regelt. Van het organiseren van trainingen en het regelen van locaties en catering, tot het versturen van informatie naar trainers en deelnemers. Je zorgt voor het inwerkproces van nieuwe medewerkers door hen uit te nodigen voor hun introductieprogramma en hen te begeleiden tijdens hun eerste werkdag. Je verzorgt alle administratieve werkzaamheden rondom dit onboardingsproces, zoals het versturen van welkomstpakketten en bloemen naar nieuwe collega's. Daarnaast ondersteun je de werving door sollicitatiegesprekken in te plannen, sollicitanten te berichten, zodat het proces efficiënt verloopt. Ook besteed je aandacht aan het thema vitaliteit en organiseer je vitaliteitsprogramma's, zoals sportieve challenges en workshops over gezond leven. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Als HR-medewerker speel je een cruciale rol in het implementeren van beleid dat onze medewerkers motiveert en hen het gevoel geeft dat hun inzet wordt erkend. Je vindt het leuk om belangrijke momenten – zoals jubilea, geslaagde projecten, persoonlijke mijlpalen, feestdagen niet ongemerkt voorbij te laten gaan en daar passende attenties voor te organiseren.

Wie ben jij?
Jij vindt het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en met plezier naar hun werk gaan! Je hebt oog voor detail en een passie voor HR-processen. Niet alleen ben je een doener, je denkt ook graag mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren en digitaliseren. Daarnaast werk je samen met je collega’s aan projecten rondom leren & ontwikkelen, medewerkerstevredenheid en personeelsplanning.

Je zit vol ideeën en wordt enthousiast van werkzaamheden op het gebied van planning en administratie. Je hebt een energieke en proactieve houding en bent toegankelijk voor zowel medewerkers als leidinggevenden en biedt hen de nodige ondersteuning en antwoorden op hun vragen.

HR ervaring is geen vereiste maar wel mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een informele organisatie waar plezier en samenwerking centraal staan.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans.
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Herken jij je hierin? Dan maken wij graag kennis met je!
Ben jij de HR medewerker die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Suzanne van Schaik, Teammanager Financiën en HR via 06-50064812 of svschaik@voorschoten.nl of met Liesbeth de Ruyter, Senior adviseur HR via 06-50073046 of ldruyter@voorschoten.nl.

Onze organisatie
Wat we samen belangrijk vinden : vertrouwen, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en plezier. Waarbij je kan rekenen op goede dienstverlening, heldere afspraken en we constructief samenwerken met bewoners, ondernemers en partners.

We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit en je werk met plezier doet. Je talenten krijgen alle ruimte in een prettige, informele werksfeer met alle ruimte jezelf te ontwikkelen.

Team Financiën en HR
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken binnen het domein Organisatie in het team Financiën en HR. Het team adviseert over en implementeert heldere organisatie brede afspraken op financieel en HR gebied.
Denk aan de juiste toepassing van wet en regelgeving, zoals het besluit begroting en verantwoording en de financiële verordening. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de beheersing, optimalisering en het transparanter maken van de financiële en HR werkprocessen. Ook de organisatie, coördinatie en uitvoering van de P&C-cyclus is onze verantwoordelijkheid evenals de uitvoering van de personele-, salaris- en financiële administratie.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.