Salarisadministrateur

Salarisadministrateur

Wil jij deel uitmaken van ons team dat zorgt voor de salarisverwerking? Word onze nieuwe Salarisadministrateur!

De afdeling Loonadministratie is verantwoordelijk voor de maandelijkse verwerking van salarissen voor onze hardwerkende collega’s met een arbeidsbeperking. Op dit moment bestaat de loonadministratie uit drie medewerkers, waaronder één senior/expert en twee financiële medewerkers. Binnen de afdeling Loonadministratie van WIO/Den Haag Werkt zijn we op zoek naar een Salarisadministrateur.

Wat ga je doen?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor het invoeren en verwerken van complexe mutaties voor de loonadministratie in samenwerking met HR. Je controleert de resultaten en coördineert het maandelijkse verloningsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële afsluiting, het indienen van aangiftes en het afstemmen van pensioenen en loonbelastingen. Verder analyseer en interpreteer je journaalposten en rapportages.

Je beheert ook het salarisverwerkingssysteem en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management met betrekking tot salaris administratieve zaken. Je deelt je kennis op het gebied van salarisadministratie en draagt proactief ideeën aan om de werkprocessen verder te optimaliseren.

Wat vragen wij?
Je blinkt uit in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je effectief kunt samenwerken en informatie kunt overbrengen. Zelfstandig werken spreekt jou aan en je gedijt goed in een omgeving waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen voor je eigen taken. Je denkt proactief na over manieren om processen te verbeteren en deelt graag je expertise met anderen binnen het vakgebied. Kennis van de CAO voor de sociale werkvoorziening is een pluspunt.

En verder herken je je in het onderstaande:

• Je hebt aantoonbare ervaring in loonadministratie, waardoor je vertrouwd bent met journaalposten, vakantiegelden, verlof en CAO wijzigingen en je bent in het bezit van een PDL diploma;
• Wij werken met het salarissysteem ADP Workforce Easy. Handig als je hier ervaring mee hebt. Heb je die ervaring niet dan ben je bereid dit programma te leren kennen;
• Je hebt geavanceerde vaardigheden in Excel daardoor ben je staat om gegevens te analyseren, te interpreteren.

Kortom een combinatie van technische bekwaamheid, communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling, waardoor je een waardevolle aanwinst bent voor ons team.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.811,- per maand (schaal 8 of 9, afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;· opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• veel aandacht voor cultuur, wat begint bij het stadhuis waar in het centrale deel culturele, educatieve, maatschappelijke, commerciële en sportieve evenementen en tentoonstellingen plaatsvinden;
• en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?
De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4.000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

Den Haag Werkt (DHW) is het werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente Den Haag. Wij streven naar een arbeidsmarkt waarin iedereen een kans krijgt om mee te doen. Ook op de huidige krappe arbeidsmarkt is er niet automatisch een plek voor iedereen. Voor onze inwoners met bijvoorbeeld een arbeidsbeperking of geen passende werkervaring, willen wij hun kansen vergroten op een plek op in een inclusieve arbeidsmarkt. Dat doen we binnen DHW samen met kandidaten en werkgevers. Samen met kandidaten bepalen we hun perspectief en de ontwikkeling daarnaartoe. We helpen werkgevers bij het invullen van inclusief werkgeverschap.

Den Haag Werkt valt onder de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) en bestaat uit drie domeinen en een afdeling; ieder aangestuurd door een (domein)manager:

• Domein Instroom & Arbeidsontwikkeling (I&A): we helpen burgers te ontwikkelen zodat zij hun plek op een inclusieve arbeidsmarkt kunnen innemen
• Domein Werkgeversdienstverlening (WGD): We bieden ondersteuning en advies aan werkgevers voor, tijdens en na plaatsing van een kandidaat.
• Domein Werk in Opdracht (WIO): we nemen werkprocessen uit handen of detacheren mensen bij bedrijven. Zo bieden we een beschermende omgeving aan mensen die nog niet in staat zijn om zelfstandig bij een reguliere werkgever te werken. Wij bieden mensen werk aan, passend bij hun mogelijkheden en talenten. Op deze manier ontwikkelen we hun werknemersvaardigheden zodat eventueel de stap richting de reguliere arbeidsmarkt ingezet kan worden.
• Afdeling Strategisch accountmanagement (SAM): De opdracht van SAM is actief de buitenwereld te verbinden met de binnenwereld. SAM is een uitkijkpost die verbindingen maakt tussen bestuurders, werkgevers- en brancheorganisaties, en de interne organisatie van Den Haag Werkt.

Meer weten
Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met met onze teamhoofd financiële administratie Ismail Ahouch via: 06-50053855.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Irene Keur
irene.keur@denhaag.nl
+31631169409

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe salarisadministrateur hebben geworven sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten onderdeel van de selectieprocedure.
• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.