Project Controller Fysiek Domein

Project Controller Fysiek Domein
Hbo/Wo | €5.070 - €6.862 | schaal 12 | vast | 24-36 uur

De gemeente Haarlemmermeer start in het najaar van 2024 met het implementeren van een nieuwe vorm van project control in het fysieke domein. Hiervoor vragen wij een ervaren project controller.

Werken Project Controller bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Verantwoordelijkheid dragen voor control op complexe ruimtelijke projecten of programma’s.
• Een bijdrage leveren aan de groei van onze gemeente naar 200.000 inwoners.
• Werken met gemotiveerde en ambitieuze collega’s bij één van de grootste gemeenten in Nederland.

De kern van jouw functie
De projectcontroller is verantwoordelijk voor de effectieve ondersteuning van de ambtelijk opdrachtgever op de beheersaspecten van grondexploitatie- of investeringsprojecten. De controller draagt (mede)
zorg voor de projectdoelenrealisatie op een effectieve en efficiënte manier binnen de geldende kaders. Dit wordt behaald door (het verbeteren van) grip op de projecten ten aanzien van GROTICK : Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.

De project controller heeft ten aanzien van grote projecten in het fysiek domein de volgende werkzaamheden:

• Bewaking van de doelrealisatie door beheersing van de GROTICK aspecten met een nadruk op geld, tijd, kwaliteit (scope) en risico’s;
• Inrichten van het beheersstructuur van het project: elk project krijgt bij besluitvorming een financieel kader, er worden bestuurlijke verwachtingen ten aanzien van uitvoering uitgesproken en risico’s gemeld deze moeten goed in beeld blijven bij de opdrachtgever in de aansturing van het project;
• Beoordelen van de procesinrichting van het project (zoals het rapportageproces), de financiële uitdraaien (nacalculatie), scopewijzigingen, risicomatrixen en de wijzigingen in de voorcalculatie;
• Beoordelen van de rapportages van de projectmanager en adviseren hierover aan de opdrachtgever, zodat deze in staat wordt gesteld een goede sturing te geven aan de projecten en de aanlevering voor de planning & control cyclus van goede kwaliteit is. Overleg hebben hierover met projectmanagers en planeconomen;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen van de opdrachtgever (directie, cluster management) vanuit de functionele discipline, toegespitst op de inhoud van het project;
• Bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten op gebieds- en marktsegmentniveau;
• Het voeren en mede voorbereiden van kwartaal “challenge” gesprekken met de ambtelijk opdrachtgevers, strategisch business controllers en opdrachtnemers;
• Medezorgen voor gestructureerde informatie op basis waarvan de project control uitgevoerd kan worden.

Waar ga je werken?
De project controller maakt onderdeel uit van het team Beleid, Control en Advies (BCA) bij het cluster Financiën en Administratie . BCA is onderverdeeld in drie kernteams (sociaal domein, fysiek domein en bedrijfsvoering) die contacten onderhouden met de organisatie en die het bestuur en management adviseren en ondersteunen over de brede bedrijfsvoering, de ontwikkeling en uitvoering van beleid en de verantwoording hierover. De project controller is gericht op de ambtelijke opdrachtgevers (directie, management), project managers, planeconomen en andere controllers binnen het fysiek domein.

We doen het samen!
Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.070,- en € 6.862,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een nieuwe functie waarbij de inschaling nog definitief gewogen zal worden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek, Alle kansen om jezelf te ontwikkelen dus.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee

• Een afgeronde financiële of bedrijfskundige HBO/WO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project control ten behoeve van omvangrijke en complexe projecten binnen het fysiek domein (binnen een gemeente of een provincie is een pré);
• Relevante project management certificering;
• Actuele kennis van de ontwikkelingen omtrent control in overheidsorganisaties;
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met de planning en control cyclus bij een gemeente en/of provincie is een pré;
• Goede adviesvaardigheden en inzicht in doelen en methodieken die belangrijk zijn voor sturing en beheersing;
• Inzicht in het functioneren van een bestuurlijke organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
• De vaardigheid om informatiebehoeften te signaleren en informatie aan te leveren;
• De vaardigheid om goed te schakelen tussen de rollen van adviseur en het geweten van de gemeente;
• Een zekere mate van senioriteit en soepel kunnen manoeuvreren in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• De vaardigheid om goed te plannen en te organiseren.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 28 oktober 2024 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Alice van Oss, teammanager, via 023-5676290 of via alice.van.oss@haarlemmermeer.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, corporate recruiter, via 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl