Vacature
Ben jij de proactieve, accurate collega die ons team komt versterken?
Hoe doe jij ertoe?
Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag begin je de dag met een overleg met een van de afdelingshoofden. Samen neem je de agenda door en bespreek je de prioriteiten voor de week. Na het overleg werk je meteen de actiepunten uit. Terwijl je daarmee bezig bent, komen er collega’s langs met vragen over praktische zaken. Tussendoor praat je ook bij met de andere managementassistenten en loop je langs bij je collega’s van het bestuurssecretariaat om enkele agendaknelpunten op te lossen. Vlak voordat je gaat lunchen in het bedrijfsrestaurant, bestel je nog een bloemetje voor een nieuwe collega.
's Middags staat de naturalisatieceremonie centraal. Je hebt deze ceremonie grondig voorbereid en zorgt ervoor dat alles tijdens de bijeenkomst soepel verloopt. Het wordt een feestelijke middag en aan het einde van de dag fiets je met een trots gevoel naar huis.
Wat breng je mee?
Wat doen we voor jou?
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Goed om te weten
Hoe doe jij ertoe?
- Je ondersteunt de afdelingshoofden op secretarieel vlak. Denk daarbij aan agendabeheer, bijeenkomsten plannen, verzorgen van correspondentie en het actief bewaken van het telefoon- en mailverkeer
- Je plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor
- Je legt helder en gestructureerd verslag vast van vergaderingen en bijeenkomsten
- Je stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de actiepunten en de 'stukkenstromen'
- Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je dat deze feestelijk en voorspoedig verlopen.
Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag begin je de dag met een overleg met een van de afdelingshoofden. Samen neem je de agenda door en bespreek je de prioriteiten voor de week. Na het overleg werk je meteen de actiepunten uit. Terwijl je daarmee bezig bent, komen er collega’s langs met vragen over praktische zaken. Tussendoor praat je ook bij met de andere managementassistenten en loop je langs bij je collega’s van het bestuurssecretariaat om enkele agendaknelpunten op te lossen. Vlak voordat je gaat lunchen in het bedrijfsrestaurant, bestel je nog een bloemetje voor een nieuwe collega.
's Middags staat de naturalisatieceremonie centraal. Je hebt deze ceremonie grondig voorbereid en zorgt ervoor dat alles tijdens de bijeenkomst soepel verloopt. Het wordt een feestelijke middag en aan het einde van de dag fiets je met een trots gevoel naar huis.
Wat breng je mee?
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring als managementassistent
- Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie goed behandelen
- Je hebt uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent representatief en klantgericht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en hebt een positieve instelling
Wat doen we voor jou?
- Salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
- In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Goed om te weten
- Neem voor meer informatie contact op met Hester Soeters (teamleider) via 070 300 85 73 of hsoeters@leidschendam-voorburg.nl
- Reageren kan tot en met maandag 21 oktober 2024.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Anoeshka Jagesar Jethu van
Gemeente Leidschendam-Voorburg (
+31 70 300 8231)
Over de organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.