Beheerder / coördinator Bureau Openbare Verlichting Zeeland (BOVZ)

Beheerder / coördinator Bureau Openbare Verlichting Zeeland (BOVZ) 
28 uur – 32 uur per week

BOVZ verzorgt uitvoerende werkzaamheden voor het beheer en onderhoud aan openbare verlichtingsinstallaties in opdracht van de provincie Zeeland, het Waterschap Scheldestromen, havenschap North Sea Port, Beveland Wonen en twaalf Zeeuwse gemeenten. In totaal betreft het ca. 90.000 lichtmasten in Zeeland. 

BOVZ is verantwoordelijk voor:

• het assetmanagement op de openbare verlichtingsinstallaties; 

• de plan- en werkvoorbereiding en opdrachtverstrekking voor planmatig- en dagelijks onderhoud;

• het contractmanagement op de afgesloten contracten; 

• licht- en product-technische advisering;

• de bestuurlijke en ambtelijke advisering van de samenwerkende opdrachtgevers.

Hoe is de situatie op het bureau:
Bij het bureau werken verschillende collega’s van netwerkbedrijf DNWG (Stedin), twee (technisch) administratief medewerkers en regelmatig beheerders van verschillende gemeentes. Voor het onderhoud en de vervanging van de openbare verlichting heeft BOVZ een aanbesteding uitgeschreven waar 3 verschillende aannemers aan meedoen. De opdrachten die dagelijks worden uitgezet voor openbare verlichtingswerkzaamheden komen voort uit plan- of projectmatig vervangingsonderhoud, maar ook uit de storings- en schade-afhandeling. 

Verder zal er vanaf 1 april 2026 een nieuwe aanbesteding gaan lopen waarin je als coördinator een voorlopende rol hebt. De opzet zal wellicht iets anders zijn, maar de taken van het bureau blijven min of meer gelijk. Het is belangrijk te beseffen dat we verwachten dat je flexibel bent wanneer werkzaamheden iets veranderen. Er zijn verschillende werkgroepen gemaakt van beheerders over het beheerpakket dat wordt gebruikt en welke eisen er in de nieuwe aanbesteding meegenomen dienen te worden. Hierin heeft de coördinator een deelnemende en kartrekkende rol.

Wat je gaat doen

• Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van openbare verlichtingswerkzaamheden van de verschillende opdrachtgevers;

• Jij bent eindverantwoordelijk voor het verder uitwerken van- en uitschrijven van een nieuwe aanbesteding en de gunningsprocedure hiervan;

• Stelt samen met de ambtelijk opdrachtgever en strategisch adviseur de jaarlijkse begroting en rapportages op voor het bureau; 

• Stelt samen met de opdrachtgevers een uitvoeringsjaarplan op;

• Voert het contractmanagement op de onderhoudscontracten en maakt afspraken voor verbetering in de keten en stuurt op het nakomen ervan;

• Controleert en rapporteert over de financiële voortgang van de contracten;

• Stuurt personeel op het BOVZ kantoor aan en is eindverantwoordelijk voor de begeleiding van personeel;

• Ziet toe op de voortgang van de storings- en schadeafhandeling.

Waarmee jij de BOVZ versterkt

• Minimaal een hbo achtergrond in een (technisch) bedrijfskundige richting;

• Resultaat en oplossingsgerichte “aanpakker” met overtuigingskracht;

• Weet anderen te overtuigen of kan goed samenwerken/coördineren om tot een gezamenlijke beslissing te komen;

• Communiceert helder en duidelijk en is stressbestendig;

• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om meerdere ballen in de lucht te houden;

• Werkzaam bij een van de deelnemende partijen van de samenwerking is een grote pré;

• Je weet wat werken binnen de overheid inhoudt, en je hebt er geen moeite meer om alle opdrachtgevers te vertegenwoordigen;

• Affiniteit met openbare verlichting is een pre;

• Beheerst de Nederlandse taal goed.
   

Wat staat daar tegenover

• Een brutosalaris van maximaal € 5.313,– p/m (functieschaal 10).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 6.072,– p/m (uitloopschaal 11).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
• Een open en informele werkomgeving.
• Goed bereikbaar stadskantoor op een mooie locatie aan het kanaal.
• Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor je ziektekostenverzekering.
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.
   

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Rick Geurten, r.geurten@middelburg.nl, tel. 06-49016210.

Reageer
Ben jij de nieuwe beheerder/ coördinator van het BOVZ? Reageer voor 9 november 2024 op de vacature. We zien je brief en cv graag tegemoet.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.