Facilitair medewerker met bodetaken

36 uur per week
Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan een mooie stad. Samen met je collega's vorm je een enthousiast en betrokken team. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als Facilitair medewerker met bodetaken heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening als oplossingsgerichte Facilitair medewerker met bodetaken.

Het servicepunt, de werkplek waar je vanuit opereert, is het centrale aanspreekpunt binnen het gemeentehuis voor collega’s, leveranciers en bezoekers. De gemeente Capelle heeft gastheerschap hoog in het vaandel staan. In jouw functie ben je het aanspreekpunt en de gastheer van de gemeente voor al onze collega’s, en ook voor de capellenaar zelf. Je staat dagelijks persoonlijk in contact met de klant, maar het komt ook voor dat je meldingen en vragen oplost via het FMIS systeem, de balie, telefoon en email.

De klanten van het servicepunt zijn zowel de medewerkers van de Gemeente Capelle aan den IJssel en GR IJsselgemeenten (interne klanten, werkzaam op diverse locaties), onze leveranciers (die bijvoorbeeld een storing komen oplossen) en onze bezoekers die gebruik maken van het vergadercentrum.

Je werkt wekelijks in de avonden tijdens raadsvergaderingen, commissievergaderingen en bij thema avonden. Op deze avonden zorg je ervoor dat faciliteiten en Audio Visuele (AV)-apparatuur gereed zijn en ondersteun je hierin waar nodig. Hierbij kun je denken aan ondersteunen bij hybride vergaderingen bijv. via Pexip, Teams. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opname van de vergaderingen, het klaarzetten van presentaties en uitzendingen via Notubiz. Ook voer je de gewenste facilitaire ondersteuning uit zodat vergaderingen soepel lopen. Je brengt je kennis en kunde op het gebied van AV-middelen en Multimedia over en adviseert waar nodig.

Verder houd jij je bezig met het:

• rondbrengen van post en reprografie (intern en 2 externe locaties) en incidenteel dossiers of andere zaken wegbrengen of ophalen door heel Nederland.
• ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers.
• controleren van vergaderzalen op reserveringen, defecten en AV middelen.
• assisteren bij huwelijken en evenementen (incidenteel ook in het weekend).
• ondersteunen van collega’s van de technische dienst en reprografie waar nodig .
• wegbrengen, ontvangen en opbergen van binnenkomende bestellingen.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?
• vakmanschap en de drive ons te blijven ontwikkelen ons kenmerkt?
• je als Facilitair medewerker met bodetaken de afdeling Dienstverlening versterkt?

Over Dienstverlening

Hier ben jij onder andere de collega van Ton en Ad. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat geen enkele dag hetzelfde is. Je springt in op de vraag van de klant en voert dit uit.

Als collega van Dienstverlening ben je lid van een hecht team van meer dan 100 vakgenoten. Je voelt van nature wat een Capellenaar nodig heeft en daar handel je naar. Inwoners en collega’s staan bij ons altijd centraal. Zo bouwen we onder andere nieuwe scholen, beantwoorden we vragen, ontzorgen we en laten we alle informatiestromen goed verlopen. Dat doen we met de units informatie, burgerzaken en klantcontactcentrum, diensten én vastgoed. We werken veel en graag samen met allerlei partners, die hebben we écht nodig. Samen zorgen we voor tevreden klanten. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw betrouwbare werkwijze.

Verder neem je mee:

• mbo werk- en denkniveau.
• minimaal vijf jaar recente relevante ervaring in een ondersteunde, faciliterende rol.
• aantoonbare ervaring mee op het gebied van AV-middelen en Multi media.
• bereidheid tot werken in de avonden en incidenteel in het weekend.
• rijbewijs B en een BHV en EHBO diploma mee, of de bereidheid deze laatste twee te halen.

Jouw mogelijkheden

• tot maximaal € 3.369,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris.
• een bijdrage in je zorgverzekering van € 168,- vanaf schaal 7 en € 296,- lager dan schaal 7.
• een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen. Voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.
• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Facilitair medewerker met bodetaken bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot dinsdag 5 november.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op Cathelijne van Haaren, unithoofd Diensten, via c.van.haaren@capelleaandenijssel.nl of 06 50 16 03 17. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, Recruiter, via werkenbij@capelleaandenijssel.nl of 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.