Project portfoliomanager

De gemeente Haarlem is op zoek naar een ervaren Project Portfoliomanager Informatievoorziening. De portfoliomanager beheert en bewaakt het project portfolio management proces (PPM proces) van alle ICT gerelateerde projecten binnen de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Je stuurt op de projecten in het portfolio en neemt effectieve beslissingen door te monitoren, te bewaken en door te acteren op relevante signalen uit het proces. Je bent verantwoordelijk voor het portfolio en samen met de CIO en de leden van de Portfolioboard prioriteer je de projecten waar de aankomende tijd en aan gewerkt gaat worden.

• Je organiseert verschillende overleggen, zoals het PPM overleg, Portfolioboard en overleg voor projectleiders. Verschillende van deze overleggen zul jij voorzitten.
• Je zorgt voor relevante en actuele informatie uit het proces door onder andere te sturen op de voortgang en kwaliteit van de projecten en je signaleert tijdig eventuele knelpunten.
• Je adviseert over het PPM proces. Je zorgt voor een advies over de prioriteiten voor de aankomende periode, maar ook adviseer je over verbeteringen voor het proces zelf.
• Je rapporteert over het PPM proces in de vorm van kwartaalrapportages.
• Je houdt nauw contact met alle stakeholders van het proces, zowel op managementniveau als het operationele niveau.
• Je bent verantwoordelijk voor het capaciteitsmanagement binnen het PPM proces, waarbij je knopen doorhakt over capaciteitsknelpunten. Ook rapporteer je hierover naar de portfolioboard.
• Je beheert het portfolio management office, het punt in de organisatie waar iedereen terecht kan met vragen over het proces. Ook begeleid je de portfolio management officer die jou en het proces in de uitvoering ondersteunt.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over het proces. Dit doe je middels verschillende kanalen die jij samen met de PMO beheert.
• Je draagt concrete initiatieven voor verbetering aan en hebt, samen met de informatiemanagers, een signalerende rol naar procesverantwoordelijken wanneer beleid en (informatie)systemen in conflict (lijken te) zijn.

• Je hebt minimaal 2 ervaring met projectportfoliomanagement, informatievoorziening en ICT in de functie van portfoliomanager.
• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en hebt ervaring met het adviseren van directie en management.
• Je bent resultaatgericht en hebt een initiërende en overtuigende persoonlijkheid.
• Je hebt ervaring met het verbeteren van werkprocessen en besluitvormingsprocessen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen het ambtelijk en politiek-bestuurlijke krachtenveld en kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je kunt omgaan met druk van bovenaf en bent in staat verwachtingen te managen.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.862 bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen. 

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten

Je komt te werken binnen de afdeling Interne Dienstverlening (ID) van de gemeente Haarlem. De afdeling ID bestaat uit drie multidisciplinaire teams van adviseurs, waaronder Planning & Control en Informatiemanagement. Onze adviseurs hebben kennis van de business en zijn het aanspreekpunt van de afdelingsmanagers in de organisatie. De afdeling ID adviseert, ondersteunt, ontzorgt en schakelt waar nodig specialisten in vanuit andere ondersteunende afdelingen. Wij leveren maatwerk en verrijken en analyseren managementinformatie.

Solliciteren kan tot en met 20-11-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met afdelingsmanager Pieter-Jan Gutter via pgutter@haarlem.nl of 0611239455. Bij het vinden van de geschikte kandidaat zullen wij eerder in gesprek. Het kan dus zijn dat de vacature eerder sluit.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!