Medewerker backoffice facilitaire zaken

Medewerker backoffice facilitaire zaken 

Jij zorgt met een scherp oog voor detail en een vlotte administratie voor een hoogwaardige service aan jouw collega's van de gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Van meldingen in onze servicedesk software tot contractadministratie: jij houdt onze dienstverlening achter de schermen draaiende!

Opleidingsniveau:        mbo
Aantal uren:                 32 – 36 uur
Salaris:                        € 2434 tot € 3831 (schaal 7) 
Vakgebied:                   administratief 

Jouw werk 

Jij zorgt voor de afhandeling van meldingen in Topdesk (onze servicedesk software) en je houdt de contractadministratie piekfijn op orde. Daarnaast ondersteun je onze adviseurs, beheer je kleinere facilitaire contracten en zorg je voor een vlotte factuurafhandeling. Met jouw inzet garandeer je dat we onze deadlines halen en blijft de kwaliteit van onze service hoog. 

Naast het administratieve werk, draag je bij aan evenementen en maatwerk in catering, waarin jouw contact met leveranciers en contractpartners essentieel is. Merk je dat er iets niet loopt zoals het hoort? Dan trek jij aan de bel en bedenk je samen met je collega’s praktische oplossingen. Je denkt mee over verbeteringen, neemt initiatief en je werkt veel samen met servicemedewerkers en adviseurs. Bovendien vervang je je collega’s bij afwezigheid, zodat het werk altijd door kan gaan.

Ben jij klaar om je stempel te drukken op een goed georganiseerde, kwalitatieve dienstverlening van de gemeente Deventer, Olst-Wijhe en Raalte? Dan ben jij wellicht onze medewerker backoffice bij team facilitaire zaken!  

Over jou 

Jij zorgt voor prioriteit, structuur en overzicht binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt zorgvuldig en let op details. Je vindt het belangrijk om samen te werken, maar je kan ook goed zelfstandig zaken regelen en organiseren. Wij zoeken een collega die graag nieuwe dingen leert, onderzoekt en initieert. Jij bent een communicatieve collega die graag ontzorgt. Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn.  

Jouw ervaring

Je beschikt over: 

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• ervaring in administratieve en facilitaire processen;
• kennis van en ervaring met applicaties, zoals Topdesk en SharePoint is een pré;
• affiniteit met facilitaire zaken, zoals catering en plannen/organiseren zijn een pluspunten;
• ervaring in een klantgerichte rol, zoals werken aan een servicebalie, is een pré 

Het team 

Zeg je team Facilitaire Zaken, dan zeg je: álles wat in en om het gebouw speelt. Van techniek en services tot aan de inrichting van ruimtes, het organiseren van bijeenkomsten en het beheer van panden. Facilitaire Zaken regelt het! We zorgen dat alle medewerkers van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR) hun werk goed kunnen uitvoeren. Geen dag is hetzelfde: je doet het werk voor verschillende locaties en je ondersteunt medewerkers bij hun vraag of probleem.

Ons aanbod 

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

• 27 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed.
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer!
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
• Mogelijkheid voor thuiswerken.
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 

Daarom kiezen voor Deventer

Het team Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Lijkt het je wat? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Celeste Kamphuis, teammanager facilitaire zaken, via het telefoonnummer: 06 - 21 46 65 63. Solliciteren kan tot en met donderdag 14 november via het digitale sollicitatieformulier. Uiterlijk vrijdag 15 november krijg je een terugkoppeling op jouw sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 19 november. 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.