Ambtelijk opdrachtgever

Maak als ambtelijk opdrachtgever impact en bouw mee aan de toekomst en de groei van gemeente Katwijk. Als ambtelijk opdrachtgever sta je aan het roer van complexe en uitdagende projecten in wonen en gebiedsontwikkeling. Gebruik je strategisch inzicht en daadkracht om bestuurlijke ambities om te zetten in tastbare resultaten. Maak impact en bouw mee aan de toekomst en de groei van Katwijk.

Wat ga je doen?
In deze functie als ambtelijk opdrachtgever draag je bij aan verbetering van de leefomgeving van Katwijk door efficiënte en effectieve uitvoering van projecten. Jij staat strategisch aan het stuur van jouw projectenportefeuille. Samen met de projectleiders en bestuurlijk opdrachtgever (de ‘gouden driehoek’) vorm je het fundament van projectmanagement. Je bekleedt een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies. Hoewel je werkt voor uiteenlopende projecten (o.a. wonen/gebiedsontwikkeling/infrastructuur/maatschappelijk vastgoed), ligt aanvankelijk de nadruk op projecten op gebied van wonen en gebiedsontwikkeling.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je neemt de opdracht namens de organisatie aan van het bestuur.
• Je adviseert de bestuurder en projectmanager op strategisch niveau.
• Je stemt beschikbare middelen af op bestuurlijke eisen en wensen en ziet toe op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten.
• Je faciliteert projecten (mensen en middelen) en verzorgt het draagvlak en rugdekking in de projectomgeving.
• Je intervenieert als de projectkaders in het geding dreigen te komen, signaleert scopewijzigingen en stuurt op nieuw te behalen projectresultaat en legt periodiek verantwoording af aan de directie en bestuur.
• Je bent sparringpartner van programmamanagers en opgavemanagers vanuit de regie op jouw projectenportefeuille.
• Als inhoudelijk rechterhand van de clustermanager (samen met de andere twee ambtelijk opdrachtgevers) en de directie, draag je bij aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van cluster PPO en de raakvlakken met andere clusters.

Projecten, Programma's en Opgaven (PPO)
Het cluster PPO, is het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken. Met bevlogenheid en trots ondersteunen we alle domeinen binnen de gemeente met het realiseren van projecten, programma’s en opgaven. Persoonlijk leiderschap is daarbij het uitgangspunt. PPO bouwt mee aan de ontwikkeling van de Katwijkse samenleving en een professionele interne organisatie. Met integraal projectmanagement (IPM) streven wij naar maximale resultaten. Onze kracht ligt in het verbinden van alle nodige disciplines en stakeholders om tot aansprekende resultaten te komen. Daarmee zijn wij een vliegwiel voor realisatie.

Katwijk groeit en ons cluster groeit mee. Dat maakt dat wij regelmatig zoeken naar collega's die passen bij onze bevlogenheid, onze warme collegiale sfeer en het leuk vinden om samen verder te bouwen.

Voor een indruk van onze huidige projecten zie: https://extra.katwijk.nl/projecten.

Jouw profiel
Je bent een strategisch denker, sterk in stakeholdermanagement, die helder en krachtig communiceert. Op basis van beperkte informatie schat je, met jouw ruime ervaring, risico's, alternatieven en consequenties voor lange termijn goed in. Je navigeert vlot in een politiek-bestuurlijke dynamiek. Met een diepgaand begrip van bestuurlijke processen schakel je moeiteloos tussen verschillende perspectieven en abstractieniveaus. Je bevordert een vlotte communicatie met de projectmanagers, terwijl je hun workflow respecteert en ondersteunt. Je richt je op het 'Wat', terwijl je het 'Waarom' en 'Hoe' aan bestuurders en projectmanagers overlaat.

Wat wij van je vragen
Wij zoeken iemand die rust en overzicht heeft en samen met bestuurder en projectmanager zoekt naar effectieve oplossingen. Wij denken dat je daarvoor moet beschikken over de volgende kenmerken:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als opdrachtgever van projecten, manager van grote projecten of andersoortige vergelijkbare ervaring met strategische sturing.
• Relevante ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of binnen een andere (semi-) overheidsorganisatie.

Wat bieden we
Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 7.417- bruto per maand (schaal 13 o.b.v 36 u/wk).
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Wil je meer informatie over deze vacature. Bel of app Yvette Wensveen (corporate recruiter) via 06-42220790. Wil je graag aan de slag als ambtelijk opdrachtgever bij de gemeente Katwijk? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Stuur ons dan een brief en cv. Doe dat wel uiterlijk 1 december 2024, want dan sluit de reactietermijn. Sollicitatiegesprekken zijn 10 december gepland. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton.