Financieel administratief medewerker samenleving

Wil jij jouw cijfermatig inzicht en nauwkeurige financieel administratieve krachten inzetten voor de samenleving? Zorg voor een vlekkeloze verwerking van facturen en het bewaken van het overzicht.

Wat ga je doen?
Alle facturen worden verwerkt in het boekhoudprogramma Key2Finance. Als Financieel Administratief Medewerker controleer je de facturen nauwkeurig, geef je de juiste coderingen mee en laat je deze via de juiste route accorderen waardoor de facturen betaald worden. Hierbij is het van belang dat je de betaaltermijn in acht neemt. Daarnaast zul je zelf ook facturen opstellen, op basis van overeenkomsten met een externe partij.

Wij willen uiteraard ook inzicht hebben in onze kosten, dus worden alle verplichtingen vastgelegd. Jij legt de verplichtingen vast op basis van contracten en offertes en zorgt ervoor dat het bedrag van de facturen gereserveerd wordt binnen de administratie.

Je verwerkt financiële en administratieve informatie in overzichten en rapportages, zodat je het overzicht hebt en behoudt. Voorbeelden hiervan zijn uitvallijst grootboeknummers, inhuur-, opleidings- en tolkdienstenoverzichten. Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s en zoek je indien nodig zaken uit. Denk hierbij aan vragen over de status van betalingen, het aanmaken van crediteuren of de bepaling van de route voor facturen. Ook maak of bereid je begrotingswijzingen voor.

Wie zoeken wij?
Jij bent een gedreven en betrokken collega met cijfermatig inzicht. Je bent nauwkeurig, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je doet niet alleen wat er gevraagd wordt, maar je durft ook initiatief te nemen en ideeën aan te dragen ter verbetering van onze dienstverlening. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. We werken veel met elkaar samen, maar pakken ook zelfstandig taken op.

Verder zien we graag:

• Een afgeronde mbo-opleiding, in financieel administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Beschikbaarheid van minimaal 28 uur, verdeeld over vier tot vijf dagen, waarvan minimaal twee op kantoor aanwezig;
• Een financiële functie bij een gemeentelijke organisatie en ervaring met het boekhoudsysteem Key2Finance zijn een pré;

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Team Bedrijfsvoering en Projecten Samenleving
Ons team met ca. 20 collega’s verricht adviserende, bedrijfsmatige, ondersteunende en kwaliteit bevorderende taken voor het Sociaal Domein. Dit geldt voor zowel het Serviceplein als voor Maatschappelijke Ontwikkeling. Het werk en de opdrachten zijn vakdiscipline overstijgend binnen diverse vakgebieden zoals Financiën, Kwaliteitsbewaking, Ondersteuning en Advisering.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.831,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Teresa Furlanis, Teamleider Bedrijfsvoering & Projecten Samenleving, bereikbaar 06 48 13 30 54.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.