Ervaren Adviseur Burgerzaken

Ervaren Adviseur Burgerzaken

ERVAREN Adviseur Burgerzaken met specialisatie in Basisregistratie Persoonsgegevens, Burgerlijke stand en Naturalisaties
Hbo-Wo | Schaal 11 | €4.264 - €6.072 | Tijdelijk met uitzicht op vast contract | 32 – 36 uur

Jouw rol als adviseur mét ervaring
Je bent vraagbaak en hebt een begeleidende rol voor alle medewerkers van burgerzaken. Je adviseert bij het interpreteren van wet – en regelgeving en zorgt ervoor dat nieuwe of gewijzigde wetgeving ook goed verwerkt wordt door alle collega’s. Je neemt zo nodig complexe casuïstiek over van de specialist burgerzaken. Kortom je neemt je werk serieus en adviseert, goed onderbouwd, gevraagd en ongevraagd. Je hebt één of meer van onderstaande onderwerpen als speerpunt:

Bij dit alles stel je de kwaliteit van de Basisregistratie personen (BRP), de registers burgerlijke stand en documenten voorop en draag je zorg voor ons informatiebeveiligingsbeleid in de breedste zin van het woord. Daarnaast onderhoud je contacten met (externe) partijen zoals de verschillende ministeries, de politie, Kmar, I&D, RDW en andere. Binnen deze werkzaamheden ligt de nadruk op het beveiligingsgedeelte.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je draagt zorg en ziet toe op het beheer en ontwikkelen van (informatie)beveiligings- processen rondom waarde documenten en de BRP, en bewustwording en opleiding van medewerkers;
• Het afhandelen van complexe juridische vraagstukken en bezwaar- & beroepsprocedures;
• Het coördineren van interne en externe kwaliteitscontroles en zelfevaluaties;
• Het ontwikkelen en schrijven van memo’s en beleidsstukken inclusief de bestuurlijke totstandkoming;
• deelname aan projectgroepen; vakinhoudelijk of organisatorisch van aard;
• Je springt bij, wanneer de situatie daarom vraagt, in andere werkzaamheden die op de afdeling verricht worden;
• Je kunt technische oplossingen binnen iBurgerzaken maximaal (laten) benutten;
• Organisatorisch meedenken bij geplande en ongeplande aanpassingen aan de dienstverlening.

Waar ga je werken?
Het cluster KCC is de schakel tussen de inwoners en de gemeentelijke organisatie. We willen op de beste manier bereikbaar en toegankelijk zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Hierbij is samenwerken met andere clusters erg belangrijk. Bij het KCC werken meer dan 100 medewerkers: collega’s die servicegericht zijn en hostmanship hoog in het vaandel hebben staan. KCC heeft naast het gemeentekantoor Beukenhorst in Hoofddorp nog drie locaties met balies burgerzaken (waaronder één op Schiphol voor niet-ingezetenen), een callcenter met receptie en daarnaast een team voor de online dienstverlening. We halen signalen op uit de samenleving via sociale media en zetten vragen van inwoners en bedrijven uit in de organisatie.

Je komt te werken bij Burgerzaken; team BRP, BS en Naturalisaties. Samen met junior medewerkers, senior medewerkers en specialisten onder de aansturing van een teammanager. Burgerzaken wordt ondersteund door een planner, een juridisch adviseur, een bedrijfsvoering specialist en functioneel beheerders en een management assistent.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.
Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.250 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid; regelmatig taart, uitjes en informele momenten vinden wij ook heel belangrijk.
• Een salaris tussen € 4.264,00 - € 6.072,00 (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Je start met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er vakantie-uren van te kopen.
• Een prima pensioen via het ABP, 100% vergoeding OV woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Een telefoon en laptop om ook op andere plekken te kunnen werken dan op ons raadhuis in Hoofddorp.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaanchoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• 100% reiskostenvergoeding met OV en fietsvergoeding.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Wat neem je mee?
Burgerzaken staat aan het begin van een nieuwe fase met de invoering van de drie teams en een gerichtere aanpak op verdeling van werk en expertises. We zoeken iemand die met een rugzak vol ervaring ons inhoudelijk kan dienen en ook qua persoonlijkheid een stimulerende en pro-actieve houding heeft.

Als adviseur Burgerzaken ben je analytisch en resultaatgericht. Je hebt ruime ervaring met adviseren in een politiek gevoelige omgeving. Complexe vraagstukken zijn voor jou een uitdaging en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast beschik je over minimaal 5 jaar ervaring als (beleids)adviseur bij de (lokale) overheid, bij voorkeur binnen het vakgebied Burgerzaken.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende essentieel;

• Je beschikt over een opleiding op HBO/WO niveau in de richting bestuurskunde, politicologie, rechten of een opleiding diplomalijn 5, 6, 7, of 8 van het diplomastelsel Burgerzaken NVVB (of vergelijkbaar);
• Je hebt een opleiding documentherkenning en identiteitsvaststelling;
• Je hebt kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving;
• Je bent zelfstandig en besluitvaardig;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt een netwerk onderhouden.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt reageren tot 1 december 2024. Bij een geschikte kandidaat beginnen we direct met de selectiegesprekken. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Özlem Stuger, coördinator BRP.BS en NAT via 06-18 29 15 65 .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, corporate recruiter, via 023-5674122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.