Medewerker Informatiebeheer

Functiebeschrijving
De wereld van informatiebeheer is continu in beweging. Door alle digitale mogelijkheden van tegenwoordig is het nodig om de manier waarop we informatie verwerken en bewaren te onderzoeken en te verbeteren.

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. Je bent bezig met digitaal dossierbeheer en voert kwaliteitscontroles uit op registratie, toepassen van wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de informatie te verhogen.
Zomaar een aantal voorbeelden van jouw taken:

• Actief begeleiden van medewerkers bij het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie.
• Archiefwerkzaamheden (zowel fysiek als digitaal).
• Dossier- en registratiecontroles.
• Scan- en registratiewerkzaamheden.
• Vernietigen en overbrengen van informatie in meerdere (vak) applicaties.
• Beschikbaar stellen van informatie (fysiek en digitaal) naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken (o.a. vanuit de Woo).
• Informatieaanvragen toetsen aan geldende wetgeving op gebied van bijv. de openbaarheid.

Jouw collega's. Bij gemeente Zaanstad.
Samen met 7 medewerkers informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, registratie en de archivering van informatie. 4 recordmanagers houden zich o.a. bezig met de inrichting en implementatie van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie
Functie-eisen
Gewoon lekker jezelf. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden heel zorgvuldig en geordend uit. Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van de eigen werkzaamheden. Verder voel je je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van gemeente Zaanstad.
Verder heb je:

• Ervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving, de VNG-selectielijst en basale kennis van de AVG en WOB /WOO.

Arbeidsvoorwaarden
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32-36 uur per week kan werken als Medewerker informatiebeheer. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Een salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskostenregeling en een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Organisatie
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.
Meer informatie

Zie jij jezelf al werken als medewerker informatiebeheer? Het begint bij jouw sollicitatie. Solliciteren kan tot en met zondag 24 november.

Wil je meer weten? Bel of app met Obadja Arends (corporate recruiter) via 06-31042369.