Procesondersteuner Stadsontwikkeling

Jouw rol:
Je bent een spin in het web binnen de nieuwe afdeling Integraal Ruimtelijk Beleid (IRB), waar strategisch adviseurs, planologen en beleidsadviseurs bezig zijn met het opstellen van gebiedskaders, het doorontwikkelen van het ontwikkelperspectief Eindhoven (OPE) en bijvoorbeeld het opstellen van verdichtingsbeleid. Daarmee dragen zij zorg voor de toekomstige inrichting van onze stad. Als procesondersteuner ondersteun en ontzorg je je collega’s hierin. Daarbij heb je een veelzijdige rol die je afhankelijk van de vraag invult.

• Je ondersteunt je collega’s bij risicobeheersing, kosten en andere zaken van lopende en nieuwe kaders en andere beleidsproducten.
• Je draagt bij aan het doorontwikkelen van het ontwikkelperspectief Eindhoven, inclusief het gebruik van digitale ondersteuningstools voor een betere onderbouwing van ruimtelijke ontwikkelrichtingen.
• Je bewaakt de voortgang en faciliteert de noodzakelijke stappen om te komen tot gedragen gebiedskaders. Zo organiseer je noodzakelijke afspraken met externe en interne partijen, zoals participatiebijeenkomsten.
• Je zet verschillende onderzoeken uit en verzorgt de verslaglegging en archivering van de gespreksresultaten in lijn met de Wet open overheid (Woo). Je zet je in om uniformiteit en structuur aan te brengen in de lopende gebiedskader-trajecten.
• Je ontwikkelt samen met onze collega’s van de P&C-cyclus een ‘real-time’ rapportage (dashboard) over de stand van zaken rond onze gebiedskaders (als input voor de verantwoording).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de sectorsecretaris om uiteenlopende vragen over gebiedskaders te adresseren aan de juiste personen binnen je afdeling.

Met wie werk je samen?
Je werkt vanuit de afdeling Integraal Ruimtelijk Beleid, onderdeel van de sector Ruimtelijk Beleid & Ontwikkeling. Binnen de sector vind je alle strategische en tactische expertise op het gebied van o.a. de mobiliteitstransitie, ruimtelijke ordening, klimaatadaptatie, gebiedsontwikkelingen, energietransitie en ruimtelijk ontwerp. We zijn als sector ook verantwoordelijk voor de bestuurlijke verantwoording op de daadwerkelijke resultaten die we in de stad bereiken.

In jouw rol schakel je veel met de specialisten die bezig zijn met het schrijven van de gebiedskaders en de doorontwikkeling van het Ontwikkelperspectief Eindhoven en daarin heb jij een ondersteunende rol.

Collega Anneke Coolen "Ik neem graag het voortouw en beweeg me als planoloog door de gehele organisatie. Ik geef strategisch advies over de ruimtelijke ontwikkeling van de stad en werk aan diverse beleidsprojecten en gebiedskaders. Werken in Eindhoven is uitdagend en afwisselend, zeker met de grote schaalsprong waar de stad voor staat.”

Dit breng je mee:

• Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en ervaring als coördinator/ondersteuner van processen.
• Je voelt van nature aan wat er nodig is om processen verder te brengen en pakt werkzaamheden proactief op;
• Je krijgt energie van het wegpoetsen van belemmeringen, je ziet graag resultaat van gezamenlijke inspanningen.
• Je bent bereid de handen uit de mouwen te steken, ook voor vragen die net iets verder gaan dan je ervaring rijkt;
• Je legt gemakkelijk contact en communiceert helder en duidelijk. Je durft collega’s te wijzen op processtappen die genomen moeten worden;
• Je werkt zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren. Daarbij stimuleer je ook anderen op zorgvuldigheid. Enige ervaring binnen de ruimtelijke sector bij een gemeente is een pre.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten: Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding. Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis. Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan hier de verhalen van onze medewerkers.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 27 november 2024.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter via 06-41709081. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Eric de Ridder, Senior Coördinerend beleidsontwikkelaar, via 06-11109690

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, klik hier voor meer informatie.

De gesprekken staan gepland op 4 en 6 december.

Vanwege onze ambitie om de realisatie van grootschalige ruimtelijke projecten te versnellen, zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Zodra we geschikte kandidaten ontvangen, kunnen we – indien mogelijk – direct de selectieprocedure starten. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum plaatsvinden.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten behouden we ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.