Facilitair Beleidsadviseur

1 jaar met mogelijke verlenging, 32 uur per week, schaal 10

Wij zoeken een Facilitair beleidsadviseur die zich wil onderdompelen in de wereld van onze (complexe) facilitaire vraagstukken. Denk hierbij aan huisvesting, de werkomgeving 2.0 en (Europese) aanbestedingen. Schrijf jij concrete beleidsstukken waardoor de verschillende doelgroepen en stakeholders zin krijgen in de implementatie? Met jouw aanpak til je de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau. Lees vooral verder, we vertellen je graag meer!

Wat ga je doen?
Als Facilitair beleidsadviseur fungeer je als aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden binnen de organisatie van (complexe) facilitaire vraagstukken.

Jij vertaalt het concernbeleid naar facilitairbeleid, schrijft beleidsstukken voor MT en DT en je adviseert het management omtrent het te voeren beleid. Ook fungeer je als sparringpartner voor collega beleidsmedewerkers van ICT en Vastgoed.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en het implementeren van alle voorkomende (complexe) facilitaire projecten op het gebied van facilitair. Jij bent degene die richting geeft aan de gewenste facilitaire ondersteuning binnen deze projecten. Binnen deze projecten kan je verschillende rollen vervullen, van projectleider, projectadviseur of project lid. Bovendien lever je een belangrijke bijdrage aan het stroomlijnen en standaardiseren van processen aangaande facilitaire projecten. Jij vertaalt en implementeert het vastgestelde beleid naar de werkvloer.

De afdeling Support
De afdeling Support is onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de gemeente Nieuwegein (ca 69 fte verdeeld over 4 teams). Samen met de afdelingen CJP en OPF ondersteunen wij de organisatie bij de uitvoering van het primaire proces door ervoor te zorgen dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Hoogwaardige kwaliteit van interne dienstverlening bieden, dat is waar wij elke dag voor gaan en staan. De afdeling Support bestaat uit vier teams: Interne dienstverlening, Regie & Advies, Vastgoed en Beheer & Uitvoering. Als Facilitair Beleidsadviseur maak je onderdeel uit van het team Interne Dienstverlening.

Jouw team: Interne Dienstverlening
Het team Interne Dienstverlening is het centrale aanspreekpunt voor de interne organisatie, huurders en leveranciers. Het team verzorgt op locatie alle eerstelijns ondersteuning op de werkplek. Het team van 10 collega’s is het aanspreekpunt voor alle vragen op facilitair gebied.

Wat vragen we van je?
Ben je toe aan een volgende stap in je carrière als beleidsadviseur? Dan biedt deze rol jou mooie kansen. Je gaat zelfstandig aan de slag met diverse facilitaire beleidsthema’s. Jouw eerder opgedane ervaring met het opstellen en implementeren van beleid komt daarbij goed van pas. Je weet hoe je als sparringpartner goed voor de dag komt bij je teamleider, de organisatie en de directie. Daarbij weet je dat je regelmatig met tegengestelde belangen te maken krijgt. Met jouw kennis, ervaring en verbindende vermogen weet je overeenstemming te bereiken tussen de verschillende partijen.

In jouw beleidsadviezen heb je oog voor:

• Vernieuwingen in bestaande producten en diensten;
• De analytische aspecten en je weet deze te benutten in je beleidsstuk;
• De bestuurlijke aspecten en hoe hiermee om te gaan;
• Resultaat. Met jouw beleidsadvies behalen we onze doelen.

Om deze rol goed te kunnen vervullen, beschik je over:

• Een afgeronde Hbo-opleiding facilitair management of vergelijkbaar;
• Aantoonbare kennis over facilitair beleid en ervaring met facilitaire projecten;
• Een heldere communicatiestijl. Jouw schriftelijke en mondelinge communicatiestijl stem je af op je doelgroep en de diverse stakeholders.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van minimaal €3.602,- en maximaal €5.313,- bruto per maand (cao gemeenten schaal 10, dit bedrag is gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• een arbeidsovereenkomst van (in eerste instantie) één jaar, na evaluatie wordt er besloten over het vervolg;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een warm welkom tijdens ons introductieprogramma;
• de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, in het Stadshuis of op één van onze andere locaties.

We hebben een levendige personeelsvereniging: de Zandkruiers met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega’s uit verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten op kan doen.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie Facilitair Beleidsadviseur, dan kun je contact opnemen met Evelien Kroonenberg, Teamleider Interne Dienstverlening, e.kroonenberg@nieuwegein.nl

Solliciteren?
Ga jij ons verrassen met jouw ervaring en deskundigheid op het gebied van Facilitaire Zaken? Wij zijn benieuwd en nodigen je van harte uit om te solliciteren.

Je kunt op deze vacature solliciteren tot en met maandag 2 december 2024.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.