Adviseur DIV

Wat ga je doen?
Als adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je een onmisbare schakel in ons gemeentelijke informatiebeheer. Jij optimaliseert en digitaliseert onze informatieprocessen en geeft het zaakgericht werken binnen onze organisatie verder vorm. Je werkt hiervoor veel samen met je collega’s: de adviseurs informatiemanagement en automatisering en met medewerkers van het fysieke en digitale archief.

Wat ga je doen?

• Adviseren: je geeft de teamleider en het college gevraagd en ongevraagd advies over digitale archivering en informatiebeheer. Je adviseert de teamleider I&A bijvoorbeeld over manieren waarop wij de naleving van wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet Open Overheid) kunnen verbeteren.
• Digitale transformatie: je draagt actief bij aan de digitalisering van documenten en processen binnen de gemeente.
• Regionale overleggen organiseren en voorzitten: vanuit jouw rol als adviseur DIV neem je deel aan verschillende regionale samenwerkingsverbanden, zoals de Gemeenschappelijke Regeling en het Interbestuurlijk Toezicht provincie. Je zorgt ervoor dat deze overleggen worden ingepland en monitort de gemaakte afspraken.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we graag naar wat je kunt en waar je sterk in bent. Die competenties ontwikkel je niet altijd (en alleen) tijdens een studie of eerdere werkervaring, maar ook door vrijwilligerswerk, levenservaring of op andere manieren. We vinden het belangrijk dat je de competenties beheerst die nodig zijn om je werk goed te doen. We kiezen de kandidaat die het beste aansluit bij de volgende competenties:

• Adviseren: je adviseert de teamleider I&A, de wethouders of de burgemeester, zowel gevraagd als ongevraagd, en in toegankelijke taal over technische en juridische informatie.
• Kwaliteitsgerichtheid: je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding in onze gemeentelijke organisatie en adviseert daarover.
• Kennis en verantwoordelijkheid van wettelijke richtlijnen: je neemt verantwoordelijkheid voor de naleving van wet- en regelgeving in alle informatieprocessen.
• Nauwkeurigheid: je gaat zorgvuldig om met documentatie en gegevens bij het archiveren en beheren van gemeentelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.602 en €5.313 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 10 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltime contract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Je bent vrij om vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie te werken. In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Over de procedure
Bij gemeente Schagen willen we dat iedereen zich thuis voelt. Of je nu een andere achtergrond, ervaring of kijk op de wereld hebt – jouw bijdrage telt. We werken samen aan dat thuisgevoel bij gemeente Schagen.

Dit doen wij door iedereen gelijk te behandelen en gelijke kansen te bieden. Om die reden kiezen we de kandidaat die het beste aansluit bij de gevraagde competenties en niet door aansluitende persoonskenmerken met de organisatie of het team. Met gestructureerde gesprekken en vragenlijsten kiezen we de kandidaat die het beste past bij de gevraagde competenties. Zo maken we eerlijke en transparante keuzes!

Wij zien dus graag dat de competenties terug komen in je motivatiebrief. Kies 2 vragen uit en onderbouw hoe jij aansluit bij deze competenties:

• Competentie adviseren: heb je weleens ongevraagd advies gegeven dat later van groot belang bleek te zijn? Hoe ben je toen te werk gegaan om dit advies goed over te brengen?
• Competentie kwaliteitsgerichtheid: hoe zorg jij ervoor dat de kwaliteit van informatiebeheer gewaarborgd blijft, ook als er tijdsdruk is of als anderen een minder hoge standaard aanhouden? Kun je een voorbeeld geven?
• Competentie kennis en verantwoordelijkheid van wettelijke richtlijnen: hoe blijf jij op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer? Hoe zorg je ervoor dat je collega’s ook hiervan op de hoogte zijn?
• Competentie nauwkeurigheid: wat doe je als je merkt dat er een kleine fout in een document of gegevensset is geslopen? Kun je een concreet voorbeeld geven?

Je mag er ook voor kiezen om anoniem te solliciteren onder de naam ‘sollicitant gemeente Schagen’. Een foto of je naam op je CV kun je in dat geval ook weglaten.

De eerste gesprekken voeren wij op 3 december. Als het gevoel van beide kanten positief is, nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek, waarin we iets meer de diepte ingaan over de functie. Dit gesprek vindt plaats op 5 december.

Interesse? Solliciteer dan snel, maar in ieder geval vóór 26 november! Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean, teamleider I&A, op telefoonnummer 06 22 41 64 69