Vacature
4 uur, maximaal € 3.831,00 bij 36 uur (schaal 7)
Bij de ondernemingsraad van de gemeente Leiderdorp zoeken wij een ambtelijk secretaris voor 4 uur per week. Werk jij nauwkeurig, toon je initiatief en kun jij kort en bondig notuleren? Vind jij het interessant om bij de vergaderingen van de ondernemingsraad te zitten en zoek je een leuke (neven)functie voor 4 uur per week? Solliciteer dan snel!
WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS?
Binnen deze zelfstandige functie ondersteun jij de ondernemingsraad in de verslaglegging van de vergaderingen en de uitvoering op organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dit zo vlekkeloos en accuraat mogelijk verloopt. Het is daarom belangrijk dat je interesse hebt voor wat er leeft en speelt in de organisatie van Leiderdorp. Je neemt deel aan de overleggen van de ondernemingsraad en maakt verslagen op. Deze vinden plaats op maandagmiddag. Je ondersteunt bij het opstellen van het jaarverslag en helpt bij de organisatie van de verkiezingen van de ondernemingsraad.
Verdere werkzaamheden bestaan uit:
- Het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter en secretaris.
- Het organisatorisch en administratief voorbereiden van vergaderingen.
- Het duidelijk organiseren van stukken (je zorgt dat stukken goed vindbaar zijn).
DE ONDERNEMINGSRAAD
De ondernemingsraad bestaat uit 7 leden van verschillende teams. Ieder OR-lid heeft eigen dossiers en de leden werken nauw met elkaar samen bij het voorbereiden en schrijven van adviezen. De OR vergadert 2-wekelijks anderhalf uur, waarvan eens in de zes weken met de bestuurder. Hierbij worden alle actuele ontwikkelingen binnen de organisatie besproken.
DIT KRIJG JIJ
Ons aanbod voor jou is een leuke (neven)functie van 4 uur per week met een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7). Verder bieden wij jou:
- Een contract voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten, dan treed je vast in dienst.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
- Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
- De mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. Voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
- Een professionele werkomgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.
DIT NEEM JIJ MEE
Je bent zelfstandig en flexibel. Je beschikt over een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt ervaring met verslaglegging en bent in staat zowel mondeling als schriftelijk duidelijk te communiceren.
Verder vragen wij van jou dat je:
- Organisatorisch en administratief vaardig bent.
- Minimaal beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit hebt met medezeggenschap.
ENTHOUSIAST GEWORDEN?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 27 november tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk daarna plaats.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Adri Wessel, via 06 3862 7752. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
GEMEENTE LEIDERDORP
Stimuleert de kennis van onze inwoners, instellingen en ondernemers. Wij werken bevlogen en zijn behulpzaam. Onze nieuwsgierige instelling biedt ruimte om met oplossingen te komen. Zo kan iedereen tot bloei komen. Vertrouwen en verbinding zijn altijd ons vertrekpunt. We luisteren en handelen vanuit sterke betrokkenheid bij onze omgeving. Op onze polders zijn we bijzonder trots, we willen die voor iedereen in de regio beter toegankelijk maken. Vanuit een energieke en toegankelijke zelforganiserende werkomgeving is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe kansen. Wendbaar en flexibel werken zit ons in het bloed waardoor we met een open en kritische blik onze dienstverlenende taken kunnen volbrengen. We moedigen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen aan. Initiatieven met lef. Mede daarom wonen, werken en leven mensen hier graag. Onze ambitie is actief verbinden en blijvend vernieuwen in een kansrijke omgeving.
We zoeken mensen die ons daarbij helpen. Mensen met een hart voor dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. Want die maken het verschil.
