Informatiemanager

Weet jij de wensen en vragen van de organisatie te vertalen naar concrete (digitale) ontwikkelingen? Ben jij een bruggenbouwer tussen verschillende stakeholders zoals leveranciers, inwoners, ons SSC DeSom en medewerkers? En ben jij goed in het opstellen van planning met prioritering? Kom dan bij ons werken!

Als Informatiemanager houd je je bezig met het faciliteren en ondersteunen bij interne en externe informatie- en gegevensvraagstukken. Je werkt hierbij in een eenheid van 8fte met daarin verschillende specialisme. Deze groep houdt zich bezig met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en digitale transformatie. Daarnaast functioneert eenheid Informatievoorziening als linking pin met het technische beheer met Shared Service Center DeSom.

Wat ga je doen?

Je neemt deel aan en leidt diverse projecten op het gebied van informatievoorziening en digitalisering. Naast diverse uitvoerende werkzaamheden onderzoek je vraagstukken en vertaalt deze naar concrete doelen en projecten voor de gemeente. Hierbij adviseer je over de wenselijkheid van gekozen oplossingen inclusief kosten en risico’s. Je zet wensen en behoeftes van de organisatie/regio om naar concrete informatie- en bedrijfsvoeringsoplossingen en projecten.

Daarnaast geef je actief invulling aan de rol van Informatiemanager richting ons Shared Service Centrum DeSom. Je vertegenwoordigt de gemeente Opmeer bij overleggen op tactisch/strategisch niveau. Ook ben je aanspreekpunt en sparringpartner, zowel voor intern als extern voor informatievraagstukken. Je onderzoekt mogelijkheden om gezamenlijk met samenwerkingspartners op te trekken en bewaakt de samenhang tussen eigen en regionale ontwikkelingen.

Kortom, wat doe je dan concreet?

• Je pakt diverse projecten op binnen de gemeente. Denk hierbij bijvoorbeeld aan digitalisering van processen en het aanbesteden van nieuwe software.- Je schrijft (meer jaren) strategisch beleid rondom informatievoorziening
• Je schept kaders waarbinnen de vereiste structuur en samenhang tussen bedrijfsprocessen, informatiesystemen en technische infrastructuur gerealiseerd kunnen worden en gewaarborgd blijft;
• Je brengt de wensen en behoeftes van de organisatie/regio voor proces- en informatievoorziening gerelateerde projecten in kaart;
• Je levert gevraagd en ongevraagd advies zowel schriftelijk als in gesproken woord;
• Je adviseert de gemeentesecretaris en burgemeester over de stukken welke besproken worden in de Adviescommissie, Dagelijks en Algemeen Bestuur van SSC DeSom;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een (meer)jaarplanning voor eenheid
• Je bent budgetbeheerder en stelt in samenspraak met de financieel adviseur budgetten op voorde eenheid
• Je monitort de dienstverlening en kostenniveau van ons Shared Service Centrum DeSom.

Waar ga je werken?

Eenheid Informatievoorziening valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling kent verschillende eenheden: financieel beleid, HR, juridische zaken, communicatie, bestuurssecretariaat, Informatiebeheer.

De organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we goed toegerust zijn om al onze taken goed uit te oefenen. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we hierbij goed gebruiken!

Als je werkt bij gemeente Opmeer maak je deel uit van een leuke en informele organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Opmeer is een kleine organisatie, maar juist groot genoeg voor een interessant en breed takenpakket. Je draagt bij aan het maatschappelijk belang: jouw werk doet er dus toe. Een organisatie waar je zelf de regie hebt op werk en ontwikkeling. Dit maakt het aantrekkelijk om in Opmeer te werken en hiermee benutten wij jouw sterke kanten optimaal. Gemeente Opmeer heeft je veel te bieden. Medewerkers omschrijven de werkomgeving als een warm bad. Iedereen is heel behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar (ja, zelfs de burgemeester).

Wie ben jij?

• Je hebt een analytische geest en kan problemen snel in kaart krijgen.
• Je krijgt energie van informatie- en procesvraagstukken.
• Je hebt een dynamische persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden
• Je bent iemand die kansen ziet en durft te pakken.
• Je weet mensen mee te nemen en te motiveren.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit ICT;
• Bekend met procesmanagement.

10 redenen om bij ons te solliciteren

1. Een energiek team dat op zoek is naar continu verbetering en (persoonlijke) groei.
2. Bij ons mag je ook eens een foutje maken.
3. Zelfstandige functie met veel afwisseling.
4. Uitzicht op een vaste aanstelling.
5. Bij een 36-urige werkweek bedraagt het salaris minimaal € 3.944,- en maximaal € 5.691,-bruto per maand (schaal 10A).
6. Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris. Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.
7. Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (laptop, telefoon en een vergoeding voorje thuiswerkplek).
8. Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling.
9. Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
10. Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Meer weten?

Vind je het fijn om eerst even telefonisch kennis te maken of langs te komen voor een kopje koffie om jouw vragen te bespreken? Dat kan, neem dan contact op met Annemarie Kaper, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, telefoon: 06-14148532. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Nick Feller van eenheid HR, telefoon 06-296 491 26.

Belangstelling?

Enthousiast geraakt over deze functie? Dat snappen wij wel! Stuur vandaag nog je C.V. en motivatiebrief op. Reageren kan tot en met 2 december 2024.

Selectiegesprekken

De selectiegesprekken zijn gepland op uiterlijk 10 en 17 december 2024.