Contractmanager BORG

Ben jij een gedreven en nieuwsgierige professional met oog voor detail en een sterk organisatorisch talent? Heb je affiniteit met de openbare ruimte en gemeentelijke gebouwen, en lijkt het je leuk om te zorgen dat al onze contracten soepel en correct verlopen? Dan maken we graag kennis met jou!

Over de functie
In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende factor binnen het contractbeheer van onze afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG), waar je samenwerkt met zo’n 90 collega’s. Jij bent degene die vooruitdenkt, processen optimaliseert en zorgt dat alles goed geregeld is. Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig in te richten en om samen met collega’s het nieuwe bedrijfsbureau vorm te geven. We bieden je daarnaast volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen door gerichte trainingen en opleidingen.

Wat je gaat doen
Als Contractmanager Beheer werk je binnen het bedrijfsbureau van BORG en ben je dagelijks bezig met het beheer van contracten, verzekeringen en werkmateriaal. Jij houdt overzicht en zorgt dat alle contracten up-to-date zijn, zodat jouw collega’s hun werk efficiënt en veilig kunnen doen.

Een aantal van jouw belangrijkste taken:

• Inkoopprocedures begeleiden voor verzekeringen, bedrijfskleding en werkmaterialen, in samenwerking met onze inkoopadviseurs.
• Contractbeheer voor materialen zoals strooizout en gereedschappen, en afstemmen van veiligheidskeuringen met werfbeheer en de veiligheidsfunctionaris.
• Duurzaamheid stimuleren binnen de afdeling door verbeteringen voor te stellen.
• Budgetbeheer voor de gemeentewerven en zorgdragen voor uitgaven binnen contracten via periodieke analyses.
• Implementatie ondersteunen van het nieuwe contractmanagementsysteem binnen de gemeente.
• Interne samenwerking bevorderen door BORG te vertegenwoordigen in werkgroepen, en samen te werken met afdelingen zoals ICT, Facilitaire Dienst en het klantcontactcentrum.
• Digitalisering stimuleren van werkprocessen en collega’s ondersteunen bij het gebruik hiervan.

Wie jij bent

• Onafhankelijk en ondernemend: je werkt proactief en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nieuwsgierig en leergierig: je zoekt altijd naar verbeteringen en denkt vooruit.
• Sterk in overzicht houden: je behoudt overzicht, ook in drukkere tijden.
• Communicatief vaardig: je communiceert helder en zorgt dat verwachtingen duidelijk zijn.
• Toegankelijke collega: je bent benaderbaar en vindt het leuk om relaties op te bouwen en te onderhouden.

Wat wij van je vragen

• hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen, die je duidelijk in je motivatie verwoordt.
• Ervaring met materialen, gereedschappen, contractbeheer of inkoopprocedures is een pluspunt.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe (online) tools.
• Flexibiliteit en bereidheid om vaak op locatie aanwezig te zijn op onze gemeentewerven.

Wat wij je bieden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 5.310,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10 conform de CAO Gemeenten).
• Flexibel IKB: Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65% dat je vrij kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Toegang tot onze Gooise Meren Academie voor opleidingen en trainingen.
• Uitgebreide secundaire voorwaarden: Zoals betaald ouderschapsverlof, OV-reiskostenvergoeding, een tegemoetkoming in de ziektekosten en een thuiswerkvergoeding.

Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 5 december 2024 met je cv en motivatie via ons online sollicitatieformulier.

Gesolliciteerd – en nu?
Na de sluiting van de vacature nemen we snel contact op over de volgende stappen. We bellen je mogelijk al eerder voor een gesprek als er een match is. De gesprekken voor deze procedure zullen plaatsvinden in de week van 9 december. Goed om te weten: het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Ook vragen we een Verklaring omtrent gedrag (VOG).

Vragen? Neem gerust contact op met Gerard Rill (manager BORG) via 06 46 00 07 80 of g.rill@gooisemeren.nl. Hij is vanwege de vakantieperiode vanaf 25 november 2024 bereikbaar. Wil je voor die tijd een berichtje achterlaten, neem dan contact op met de afdelingsondersteuner Nanka Sparnaaij via 06-44030059.

Gooise Meren streeft naar diversiteit en inclusiviteit: iedereen is welkom en mag zichzelf zijn binnen onze organisatie.