Vastgoedbeheerder

Je richt je op het administratieve en commerciële beheer van het gemeentelijk vastgoed. Jouw portefeuille bestaat nu uit commercieel vastgoed en de maatschappelijk ondersteuning. In deze functie werk je samen met collega's in een team van beheerders.

• Je stelt in samenwerking met de assetmanager overeenkomsten met vastgoedgebruikers op, sluit ze af en zorgt voor beëindiging.
• Je maakt servicekostenafrekeningen en stelt hiervoor facturen op. Je controleert facturen en verwerkt deze in de financiële administratie (GFS/Oracle).
• Je initieert inning van huren, servicekosten en eventueel het aangaan of afmelden van verzekeringen.
• Je maakt vastgoeddossiers aan in ons registratiesysteem Verseon en beheert deze.
• Je bent verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de gegevens in ons vastgoedinformatiesysteem Axxerion. Met behulp van Axxerion genereer je managementinformatie en rapportages.
• Je onderhoudt contacten met huurders en gebruikers van vastgoed.
• Je handelt schriftelijk of telefonisch vragen of meldingen over vastgoed af van burgers, collega's en bestuur.
• Je assisteert, initieert en werkt samen met de assetmanager Vastgoeddossiers (projectmatig werk) om juridisch lastige zaken tot een goed einde te brengen.
• Ook word je uitgenodigd om in diverse projectgroepen mee te denk en te werken. Zoals bijvoorbeeld met de projecten energietransitie en verduurzaming, verzekeringen en schade afhandeling, servicekosten, datakwaliteit Axxerion en diverse werkprocessen.

• Een prettige, op samenwerking gerichte collega met een klantgerichte instelling.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met vastgoedbeheer is een pré.
• Je bent flexibel, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je vindt kwaliteit belangrijk, kunt goed prioriteren en bent nauwkeurig, waardoor je goede resultaten behaalt.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 - 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van minimaal een jaar.  
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.811 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen. 

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten

Wij zijn een hecht team met 6 collega's en hebben een super fijne onderlinge samenwerking waarin we ook onze kennis delen. We staan voor elkaar klaar en bieden elkaar hulp. We werken hard, maar er is ook ruimte om te lachen en hebben aandacht voor elkaar.

Vastgoed is de afdeling die al het gemeentelijke vastgoed onder haar hoede heeft en namens de gemeente als eigenaar optreedt. Haarlem heeft ongeveer 400 gebouwen in bezit en daarnaast voert de afdeling het beheer over langdurig uitgegeven gronden. Vastgoed is sterk in ontwikkeling en groeit verder door naar een professionele beheerder van het gemeentelijke vastgoed, waarbij strategisch portefeuillemanagement, asset- en contractmanagement en in regie werken de leidende begrippen zijn. Met zo'n 25 collega's zijn we volop aan de gang om dit mogelijk te maken en onze huurders goed te bedienen. De afdeling beheert ook het vastgoed van de gemeente Zandvoort.

Solliciteren kan tot en met 08-12-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Martin Vos via  of +31622969557.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!