Stageplaats bij de Griffie gemeente Hoorn

Kom je bij ons stage lopen?

Wie zijn wij?
De gemeenteraad beschikt over zijn eigen ambtelijke ondersteuning, de griffie. De griffie richt op het efficiënt en zorgvuldig laten verlopen van het bestuurlijke proces en de specifieke rol van de gemeenteraad daarin. De griffie is eerste adviseur van de raad en vraagbaak voor de raad, de ambtelijke organisatie, het college en de inwoners/externe organisaties. Je gaat stage lopen in een collegiaal griffieteam, dat hard werkt en uitstekend samenwerkt. Het griffieteam werkt onder verantwoordelijkheid van de raadsgriffier. De griffie bestaat naast de raadsgriffier uit een loco-griffier, twee raadsadviseurs, twee medewerkers raads- en commissiezaken en een communicatie- en participatieadviseur. Als stagiair help jij onze medewerkers raads- en commissiezaken in de administratieve ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie.

Wat kun je bij ons leren?

• Je ondersteunt de griffie met administratieve en secretariële taken, zoals het beheren van de email-box agendabeheer en uitzetten van vragen van raadsleden.
• Je leert hoe het raadsinformatiesysteem werkt en houdt deze up to date.
• Je ondersteunt bij facilitaire en ICT zaken van de griffie, de raad en de commissies door het maken van reserveringen, versturen van uitnodigingen, klaarzetten van de raadzaal.
• Je leert hoe je de voortgang (mede) bewaakt in het afdoen van raadscorrespondentie.
• Je leert en helpt mee met de overige dagelijkse werkzaamheden op de Griffie.
• Je krijgt een goede indruk wat het werken voor de gemeenteraad inhoudt en hoe de besluitvorming in een gemeente tot stand komt.
• In overleg is naast het meewerken het uitvoeren van een schoolopdracht of onderzoek zeker mogelijk.

Wat bieden wij?
De griffie biedt een uitdagende en afwisselende stageplek binnen een gemeentelijke organisatie. Vanuit het team krijg je een praktijkbegeleider en er zijn altijd collega’s om vragen te stellen.

Verder:

• Er is een stagevergoeding van €450,- per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding. Indien je niet in bezit bent van een Ov-jaarkaart.
• Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we belangrijk. Via de WestFriesland Academie kun je trainingen en cursussen volgen.

Welke student zoeken wij?

• Een student die op zoek is naar een meewerkstage vanaf februari 2025. Voorkeur HBO bestuurskunde/rechten. Indien je veel interesse in politiek hebt vanuit een andere opleiding, is dit zeker bespreekbaar.
• Je bent 3 a 5 dagen per week beschikbaar.
• Je staat stevig in je schoenen, je bent gemotiveerd en hebt interesse in het werken en leren in een dynamische politieke omgeving.
• Je bent communicatief vaardig en politiek sensitief.
• Je durft initiatief te nemen, je kunt overzicht houden en naast goed samenwerken kun je ook zelfstandig werken, gezien er ook deels vanuit huis wordt gewerkt.

Interesse om bij ons stage te lopen?
Solliciteer dan direct, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je verder nog vragen? Neem contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator gemeente Hoorn 06-15206759 of mail naar stages@hoorn.nl.

Plek voor een stage
Wij zijn blij dat jij jouw stage voor school bij ons wilt doen. Je bent van harte welkom! Wij bieden een uitdagende plek voor een meewerkstage vanaf februari 2025 om jouw leerdoelen te halen in een leuke werksfeer.

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de stages@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.