Inkoopregisseur team contractmanagement & JBT bij de GR JW

Per 1 januari 2025 werken de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas op regionaal niveau samen in een gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein (GR JW). Bij de GR werken 55 mensen in drie teams: beleid, contractmanagement en bedrijfsvoering. De GR JW is voor deze vijf gemeenten verantwoordelijk voor beleid, inkoop en contractmanagement van diensten die vallen onder de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, de Jeugdwet en ander zorg- en ondersteuningsaanbod.

Voor het team contractmanagement zijn we op zoek naar een inkoopregisseur met een visie op inkoop als instrument om bij te dragen aan de gemeentelijke doelen in het sociaal domein. De nadruk ligt op het ontwikkelen en beheren van de inkoopkalender en het opstarten en begeleiden van inkoopprocessen. De inkoopregisseur volgt relevante bovenregionale en landelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de inkooptaken van de GR op strategisch/tactisch niveau. De inkoopregisseur is in die hoedanigheid op agenda aanwezig bij overlegmomenten van het MT en DB.

De inkoopregisseur is onderdeel van het team contractmanagement. Je bent binnen de organisatie de expert met betrekking tot inkoop en aanbesteden en subsidiëren.

Wie zoeken we?
Je bent een expert in zorginkoop en aanbesteden in het sociaal domein. Een vragende onderzoeker, op zoek naar wat nodig is, dienstbaar aan collega's en de door de regio gestelde doelen.

We zoeken een inkoopregisseur die de landelijke ontwikkelingen op de voet volgt en de buitenwereld naar binnen haalt. De inkoopregisseur die wij zoeken, heeft een goed ontwikkelde bestuurlijke en organisatorische antenne en legt makkelijk contact en verbinding. Je toont van nature persoonlijk leiderschap op een manier die bijdraagt aan de gewenste cultuur van de GR JW. Een cultuur waarin onze kernwaarden Nieuwsgierig, Transparant en Verbindend zichtbaar zijn.

Je weet in- en externe partijen te verbinden aan de verschillende inkoopprocessen die we inrichten en hebt het vermogen om verschillende rollen te vervullen. Dat vraag sterke communicatieve vaardigheden, hoge mate van zelfreflectie en sterke omgevingsgerichtheid. Er zal een beroep worden gedaan op jouw flexibiliteit in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

• Zeker in de opbouwfase van de organisatie ben je sparringpartner van de teammanager om de inkoopexpertise duurzaam te borgen binnen de organisatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, evalueren en bijstellen van het regionale inkoopkader, het (doen) opstellen van bijbehorende inkoopplannen en het opstellen van en onderhouden van een meerjarige inkoopkalender. Hierin heb je een regisserende/coördineerde functie en verbind je de expertise van verschillende in- en externe stakeholders;
• Je neemt het voortouw in het opstarten van inkoopprojecten;
• Je brengt focus aan in de (meerjarige) inkoopkalender en werkt planmatig aan de verschillende inkoopopgaven;
• Je stuurt inkoopprojecten aan;
• Je volgt, analyseert en onderzoekt lange termijn/bovenregionale/landelijke ontwikkelingen, trends, kansen en risico’s die van invloed zijn op de zorginkoop van de GR en vertaalt deze naar (strategische) voorstellen voor de organisatie;
• Je adviseert het MT over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. zorginkoop en bent op agenda aanwezig bij overlegmomenten van het MT en DB;
• Je fungeert voor de organisatie als expert en sparringpartner met betrekking tot zorginkoop en je bent sparringpartner van de teammanager.

Met wie ga je werken?
De GR JW bestaat met ingang van 1 januari 2025 uit drie teams: beleid, contractmanagement en bedrijfsvoering. Je komt te werken in het team Contractering en JBT. Naast de contractmanagers en contractbeheerders vinden ook de regionale coördinator van de zorgadministratie en de voorzitter en secretaris van de Jeugdbeschermingstafel hun thuisbasis in dit team. Het team bestaat uit zo’n 18 mensen en je werkt nauw samen met de (strategisch) contractmanagers en de (strategisch) beleidsadviseurs binnen de organisatie.  

Waar ga je werken?
De gemeente Gouda biedt ons een thuisbasis in het Huis van de Stad. Het Huis van de Stad ligt naast het NS Station en het busstation en is met het openbaar vervoer heel goed bereikbaar.

Wat heb jij in huis?

• HBO/Academisch werk – en denkniveau; kennis van aanbesteden en inkopen;
• Je bent analytisch en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
• Je bent een stevige gesprekspartner voor bestuur, collega’s en partners in het veld;
• Je vindt het leuk om te opereren in een omgeving die volop in beweging is en bewaart daarbij rust en overzicht;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent een echte verbinder van interne en externe stakeholders en denkt in mogelijkheden en oplossingen;
• Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken en daarin collega’s proactief mee te nemen door heldere procescommunicatie;
• Last but not least: Je laat je niet snel het hoofd gek maken, ook niet in een dynamische omgeving en brengt juist rust door structuur aan te brengen en collega’s te faciliteren.

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Werken in het Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;

Salaris en contract
Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 6.862,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 12).

Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button of het onderstaande sollicitatieformulier. Dit kan tot en met 2 februari 2025. Mensen die solliciteren, kunnen rekenen op een vlotte procedure. Zodra er een of meer goede kandidaten zijn, organiseren we meteen een gesprek. Wacht dus niet met solliciteren want zodra we de juiste matches gevonden hebben sluiten we de vacature!

Heb je vragen over de functie, wil je eens bellen of koffie drinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Mireille van Donselaar, Mireille is te bereiken via: 06-19345357. Voor eventuele vragen over de procedure kan je contact opnemen met Angela Jagesar via: 06-25546682

Sollicitatieprocedure:
Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 2 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze nieuwe collega dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).