Plannings- en projectondersteuner

Plannings- en projectondersteuner

Wij zoeken een enthousiaste collega die het team Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling (23 medewerkers) secretarieel, administratief ondersteunt en organisatorisch faciliteert.

Wat ga je doen?

Jij bent het aanspreekpunt voor het team wanneer collega’s vastlopen op applicaties, bestuursmatige processen en de afhandeling van officiële stukken. Je helpt collega’s bij het organiseren van bewonersbijeenkomsten (locaties, catering etc.). Je bewaakt de processen, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van de wekelijkse wethouder overleggen en het interne teamoverleg. Je bewaakt samen met andere ondersteuners de planning voor de raadsagendastukken en houd deze overzichtelijk. Verder maak je de standaardbrieven die het team nodig heeft.

Je zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen met externe partners zoals bewonersorganisaties, provincies, regio Gooi- en Vechtstreek en Natuurmonumenten. Ook zit je bij interne vergaderingen van collega’s en houd je deze gestructureerd en duidelijk met de actielijsten en notulen die jij maakt. Het is belangrijk dat jouw collega’s jou weten te vinden bij vragen. Je helpt collega’s structuur inbrengen door te sturen op agendabeheer. Je blijft op de hoogte van wat er op de werkvloer gebeurt door veel in contact te zijn met jouw collega’s. Jouw doel is het overzichtelijker en efficiënter maken van de werkprocessen van het team en als ondersteuning te kunnen dienen bij onverwachte taken.

Waar kom je te werken?

De gemeente Wijdemeren, gevestigd in Loosdrecht, ligt in een prachtige waterrijke en groene omgeving, tussen Amsterdam en Utrecht. Met een team van ruim 200 collega's werken we samen aan een fijne, duurzame leefomgeving waar wonen, werken en recreëren hand in hand gaan. Dankzij de centrale ligging zijn de grote steden goed bereikbaar, terwijl je werkt in een rustige en natuurlijke omgeving. Binnen de gemeente Wijdemeren ga je aan de slag in het team Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling.

Wat bieden wij?

• Een leuke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor 32-36 uur per week.
• Een jaarcontract bij de gemeente Wijdemeren met de intentie dit te verlengen voor onbepaalde tijd;
• Inschaling in schaal 8 cao Gemeenten (bruto maandsalaris tussen de € 3.052,- en € 4.297 , - op basis van een 36-urige werkweek);
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Veel ruime voor ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen via de digitale Wijdemeren Academie’;
• Een goede balans tussen privé en werk. Wij werken in hybride vorm, wat betekent dat je in overleg zowel op kantoor als op een andere plek/thuis kan werken;
• Een goede reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Natuurlijk krijg je er ook ontzettend leuke collega’s bij om mee samen te werken!

Wat vragen we?

• Opleiding op Havo-VWO-niveau;
• Een proactieve houding;
• Effectief om kunnen gaan met digitale programma’s;
• Overzicht kunnen houden en gestructureerd kunnen werken;
• Sociale en communicatieve vaardigheden.

Wie zijn wij?

Gemeente Wijdemeren bestaat uit zes schilderachtige dorpen: Loosdrecht, Kortenhoef, 's-Graveland, Ankeveen, Breukeleveen en Nederhorst den Berg. Samen vormen deze dorpen een betoverend geheel met een rijke natuurlijke omgeving en meer dan 24.000 inwoners. Loosdrecht, met zijn uitgestrekte plassen, is perfect voor watersport en recreatie, terwijl Kortenhoef en 's-Graveland opvallen door hun historische charme en groene omgeving. Ankeveen, Breukeleveen en Nederhorst den Berg bieden een rustige, landelijke sfeer die bijdraagt aan de unieke aantrekkingskracht van Wijdemeren.

Vanaf 2027 staat een grote verandering op stapel: Wijdemeren zal fuseren met de gemeente Hilversum. Deze fusie biedt de kans om onderdeel te worden van een grotere, dynamische organisatie die de kracht van stedelijk Hilversum combineert met de rust van Wijdemeren. Je krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan een veelzijdige gemeente die zowel stedelijke uitdagingen als landelijke charme in zich heeft. Met de fusie in het vooruitzicht bieden wij volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Belangrijke eigenschappen die wij waarderen zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel. Deze waarden vormen de basis van onze cultuur en werkomgeving, en ondersteunen jouw bijdrage aan onze gezamenlijke doelen. Sluit je bij ons aan en ervaar de unieke combinatie van landelijke rust en stedelijke dynamiek in een bloeiende gemeenschap.

Ben je enthousiast geworden?

Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie of tijdens een korte rondleiding vertellen wij je graag meer over deze boeiende functie. Neem gerust contact op met Rinie Kling teammanager Ruimtelijk Beleid en Ontwikkeling, telefoonnummer 06 41 37 47 53.

Of wil je eerst nog meer weten? Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Victoria de Geest, Corporate Recruiter gemeente Wijdemeren, telefoonnummer 06 25 32 48 84.

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!